Teilen Sie PDF-Bereiche ohne Lücken oder verwirrende Namen
Die Aufteilung nach Bereich ist die bewusste Option: Sie entscheiden, wo jeder Teil beginnt und endet. Diese Kontrolle lohnt sich, wenn die Bruchstellen bekannt sind, und es lohnt sich, sie zu überprüfen, wenn die Teile an jemand anderen gehen.
Warum das auftaucht
Bereichslisten werden normalerweise von einer Inhaltsseite, einer Druckeranweisung oder dem Auftrag des letzten Monats kopiert. Diese Quellen zählen die Seiten unterschiedlich, und ein Weg nach dem anderen am Anfang verschiebt jeden folgenden Teil stillschweigend.
Überprüfen Sie dies, bevor Sie es ausführen
- Fügen Sie in jede Zeile eine Gruppe ein. Das Feld benötigt einen Bereich pro Zeile: 1-3 wird zu einer Datei, 4-6 zur nächsten. Eine Zeile kann auch eine einzelne Seitenzahl sein, wie in 7.
- Berücksichtigen Sie die Seiten am Ende. Ein offener Bereich wie 5- trägt den Rest des Dokuments in den letzten Teil. Stellen Sie sicher, dass die endgültige Seitenzahl in der Quelle von genau einer Gruppe abgedeckt wird.
- Lesen Sie das Namensmuster vor dem Herunterladen. Das Standardmuster beschriftet jeden Teil mit der Seite, auf der er endet. Wenn Sie also einen Bereich ändern, ändert sich der Dateiname. Ein aus dem Dokumentnamen erstelltes Muster sorgt dafür, dass die ZIP-Datei sortierbar bleibt.
Wann man danach greifen sollte
- Mehrere unterzeichnete Verträge teilen sich eine gescannte Datei. Jeder Vertrag hat einen bekannten Seitenbereich, sodass ein Durchgang eine Datei pro Vertrag für die separate Ablage erstellt.
- Das gleiche Berichtslayout wird jeden Monat auf die gleiche Weise aufgeteilt. Verwenden Sie die Bereichsliste und das Benennungsmuster wieder, sodass die Teile jedes Monats mit vertrauten Dateinamen ankommen.
Eine Frage bekommen wir
Bekomme ich eine Datei oder mehrere?
Ein PDF pro von Ihnen festgelegtem Bereich – z. B. 1–3 und 4–8 – wird zusammen als ZIP-Datei geliefert, sodass jeder Teil als eigenes Dokument ankommt.
Wo es passt
Die Tools, die normalerweise neben „PDF teilen“ geöffnet werden:
- N-up — Platzieren Sie zwei, vier oder mehr Seiten auf einem Blatt, um beim Drucken Papier zu sparen.
- In zwei Hälften teilen — Schneiden Sie einen zweiseitigen Scan entlang des Bundstegs ab und verwandeln Sie ein A3-Blatt in zwei A4-Seiten (oder A4 in A5).
- Seiten löschen — Nehmen Sie nicht mehr benötigte Seiten heraus, ohne den Rest des Dokuments zu berühren.
Jedes Tool arbeitet mit einer Kopie, sodass die Originaldatei niemals berührt wird. Uploads werden unter einer nicht errätbaren ID gespeichert und zwei Stunden nach dem letzten Öffnen automatisch gelöscht; Nichts wird aufgelistet, geteilt oder indiziert. Mehr dazu Sicherheitsseite.