Dela PDF-intervall utan luckor eller förvirrande namn
Att dela upp efter intervall är det avsiktliga alternativet: du bestämmer var varje del börjar och slutar. Den kontrollen är värd att ha när brytpunkterna är kända, och värt att kolla när delarna ska till någon annan.
Varför detta kommer upp
Områdeslistor kopieras vanligtvis från en innehållssida, en skrivaranvisning eller förra månadens jobb. Dessa källor räknar sidor på olika sätt, och en av-för-en i början skiftar tyst varje del som följer.
Kontrollera innan du kör den
- Sätt en grupp på varje rad. Fältet tar ett intervall per rad: 1-3 blir en fil, 4-6 nästa. En rad kan också vara ett enda sidnummer, som i 7.
- Redovisa sidor i slutet. Ett öppet intervall som 5- tar med resten av dokumentet till den sista delen. Kontrollera att det sista sidnumret i källan täcks av exakt en grupp.
- Läs namnmönstret innan du laddar ner. Standardmönstret märker varje del efter sidan den slutar på, så att ändra ett intervall ändrar filnamnet. Ett mönster byggt från dokumentnamnet gör att ZIP kan sorteras.
När man ska nå det
- Flera undertecknade kontrakt delar en skannad fil. Varje kontrakt har ett känt sidintervall, så ett pass producerar en fil per avtal för separat arkivering.
- Samma rapportlayout delas upp på samma sätt varje månad. Återanvänd intervalllistan och namnmönstret så att varje månads delar kommer med välbekanta filnamn.
En fråga får vi
Kommer jag att få en fil eller flera?
En PDF-fil per intervall som du ställer in – som 1-3 och 4-8 – levereras tillsammans som en zip, så varje del kommer som sitt eget dokument.
Där det passar
Verktygen folk vanligtvis öppnar bredvid Split PDF:
- N-upp — Lägg två, fyra eller fler sidor på ett enda ark för att spara papper vid utskrift.
- Dela på mitten — Klipp en skanning på två sidor ner i rännan och förvandla ett A3-ark till två A4-sidor (eller A4 till A5).
- Ta bort sidor — Ta ut sidor du inte längre behöver utan att röra resten av dokumentet.
Varje verktyg fungerar på en kopia, så originalfilen berörs aldrig. Uppladdningar lagras under ett otänkbart id och raderas automatiskt två timmar efter att du senast öppnade dem; ingenting listas, delas eller indexeras. Mer om säkerhetssida.