Unterschreiben Sie ein PDF: Zuerst ausfüllen, zuletzt unterschreiben und dann prüfen
Das Unterschreiben ist der letzte Schritt in einer kurzen Sequenz, nicht die ganze Arbeit. Das Formular, das Datum und die Initialen sollten vor der Unterschrift geklärt werden, sonst wird die unterzeichnete Kopie zum Entwurf.
Warum das auftaucht
Ein signiertes PDF reist normalerweise ohne die Person, die es signiert hat. Wenn Sie zuerst das Formular ausfüllen und die Platzierung überprüfen, vermeiden Sie, dass eine Kopie zurückgerufen wird.
Überprüfen Sie dies, bevor Sie es ausführen
- Füllen Sie die Felder aus, bevor Sie unterschreiben. Wenn das PDF echte Formularfelder enthält, füllen Sie diese zuerst aus. Eine Unterschrift auf einem unvollendeten Formular bedeutet normalerweise, beides zu wiederholen.
- Platzieren Sie die Unterschrift an der gedruckten Linie und zoomen Sie dann hinein. Eine Markierung, die in der Miniaturansicht richtig aussieht, kann bei 100 % über oder unter der Regel liegen. Passen Sie die Größe an den Platz an, den die Seite freilässt.
- Entscheiden Sie, ob eine platzierte Unterschrift ausreicht. Eine gezeichnete, getippte oder hochgeladene Unterschrift ist eine Markierung auf der Seite. Wenn der Empfänger eine Identitätsprüfung, einen Signaturauftrag und ein Zertifikat benötigt, verwenden Sie stattdessen E-Sign.
Wann man danach greifen sollte
- Ein Lieferant sendet eine einseitige Genehmigung zur Unterzeichnung. Geben Sie das Datum ein, fügen Sie an der markierten Stelle Initialen hinzu und platzieren Sie dann die Unterschrift auf der Zeile.
- Dieselbe Person unterschreibt mehrere Dokumente in einer Sitzung. Eine in der Galerie gespeicherte Signatur macht jede Platzierung zu einem einzigen Klick.
Eine Frage bekommen wir
Kann ich eine Signatur für später speichern?
Ja – getippte, gezeichnete und hochgeladene Unterschriften werden beim ersten Speichern in Ihre gespeicherte Galerie aufgenommen, sodass das nächste Dokument mit einem einzigen Klick geöffnet werden kann.
Wo es passt
Die Tools, die normalerweise neben „Ausfüllen und unterschreiben“ geöffnet werden:
- Formulare erstellen — Verwandeln Sie ein flaches PDF in ein ausfüllbares Formular mit Textfeldern, Kontrollkästchen, Dropdown-Listen und Datumsfeldern.
- E-Sign — Senden Sie ein Dokument zur Unterschrift, sammeln Sie die Teile jedes Unterzeichners der Reihe nach ein und bewahren Sie die versiegelte Kopie mit dem Abschlussprotokoll auf.
- PDF bearbeiten — Fügen Sie Text, Bilder, Links, Formen und Notizen hinzu oder ändern Sie vorhandene Wörter, ohne den Browser zu verlassen.
Jedes Tool arbeitet mit einer Kopie, sodass die Originaldatei niemals berührt wird. Uploads werden unter einer nicht errätbaren ID gespeichert und zwei Stunden nach dem letzten Öffnen automatisch gelöscht; Nichts wird aufgelistet, geteilt oder indiziert. Mehr dazu Sicherheitsseite.