Underskriv en PDF: Udfyld først, underskriv til sidst, og tjek derefter
Signering er det sidste trin i en kort sekvens, ikke hele jobbet. Formen, datoen og initialerne skal afklares, før underskriften fortsætter, eller den underskrevne kopi bliver udkastet.
Hvorfor dette kommer op
En underskrevet PDF rejser normalt uden den person, der har underskrevet den. Ved at udfylde formularen først og kontrollere placeringen undgår du at sende en kopi, der skal tilbagekaldes.
Tjek før du kører det
- Udfyld felterne, før du skriver under. Hvis PDF'en har rigtige formularfelter, skal du udfylde dem først. En underskrift placeret på en ufærdig formular betyder normalt at gentage begge dele.
- Placer signaturen mod den udskrevne linje, og zoom derefter ind. Et mærke, der ser rigtigt ud i thumbnailet, kan sidde over eller under reglen ved 100 %. Tilpas størrelsen til den plads, siden efterlader.
- Beslut om en placeret signatur er nok. En tegnet, skrevet eller uploadet signatur er et mærke på siden. Hvis modtageren har brug for identitetstjek, signeringsordre og et certifikat, skal du bruge E-Sign i stedet.
Hvornår skal man nå det
- En leverandør sender en en-sides godkendelse til underskrift. Udfyld datoen, tilføj initialer, hvor markeret, og placer derefter signaturen på linjen.
- Den samme person underskriver flere dokumenter i et møde. En signatur gemt i galleriet gør hver placering til et enkelt klik.
Et spørgsmål får vi
Kan jeg gemme en signatur til senere?
Ja – indtastede, tegnede og uploadede signaturer slutter sig til dit gemte galleri første gang du gemmer et, så det næste dokument tager et enkelt klik.
Hvor det passer
De værktøjer, folk normalt åbner ved siden af Fyld & Sign:
- Opret formularer — Gør en flad PDF til en formular, der kan udfyldes med tekstbokse, afkrydsningsfelter, rullemenuer og datofelter.
- E-skilt — Send et dokument til underskrift, saml hver underskrivers del i rækkefølge, og gem den forseglede kopi med dens færdiggørelsesprotokoll.
- Rediger PDF — Tilføj tekst, billeder, links, figurer og noter, eller skift eksisterende ord uden at forlade browseren.
Hvert værktøj fungerer på en kopi, så den originale fil bliver aldrig rørt. Uploads gemmes under et id, der ikke kan gættes, og slettes automatisk to timer efter, du sidst åbnede dem; intet er opført, delt eller indekseret. Mere om sikkerhedsside.