Een PDF ondertekenen: eerst invullen, als laatste ondertekenen en dan controleren
Ondertekenen is de laatste stap in een korte reeks, niet de hele klus. Het formulier, de datum en de initialen moeten worden geregeld voordat de handtekening wordt gezet, anders wordt het ondertekende exemplaar het concept.
Waarom dit ter sprake komt
Een ondertekende PDF reist meestal zonder de persoon die deze heeft ondertekend. Door eerst het formulier in te vullen en de plaatsing te controleren, voorkomt u dat u een kopie verzendt die moet worden ingetrokken.
Controleer dit voordat u het uitvoert
- Vul de velden in voordat u ondertekent. Als de PDF echte formuliervelden heeft, vult u deze eerst in. Een handtekening op een onvoltooid formulier betekent meestal dat beide opnieuw moeten worden gedaan.
- Plaats de handtekening tegen de gedrukte lijn en zoom vervolgens in. Een markering die er goed uitziet in de miniatuur kan op 100% boven of onder de regel staan. Pas het formaat aan naar de ruimte die de pagina overlaat.
- Bepaal of een geplaatste handtekening voldoende is. Een getekende, getypte of geüploade handtekening is een markering op de pagina. Als de ontvanger identiteitscontroles, een ondertekenopdracht en een certificaat nodig heeft, gebruik dan E-Sign.
Wanneer je ernaar moet grijpen
- Een leverancier stuurt een goedkeuring van één pagina ter ondertekening. Vul de datum in, voeg initialen toe waar gemarkeerd, en plaats vervolgens de handtekening op de lijn.
- Dezelfde persoon ondertekent meerdere documenten in één keer. Een handtekening die in de galerij is opgeslagen, maakt elke plaatsing met één klik mogelijk.
Eén vraag die we krijgen
Kan ik een handtekening bewaren voor later?
Ja: getypte, getekende en geüploade handtekeningen worden toegevoegd aan uw opgeslagen galerij zodra u er de eerste keer een opslaat, zodat u met één klik naar het volgende document kunt gaan.
Waar het past
De tools die mensen meestal openen naast Invullen en ondertekenen:
- Formulieren maken — Verander een platte PDF in een invulbaar formulier met tekstvakken, selectievakjes, vervolgkeuzelijsten en datumvelden.
- E-onderteken — Stuur een document ter ondertekening, verzamel het deel van elke ondertekenaar op volgorde en bewaar de verzegelde kopie met de voltooiingsregistratie.
- PDF bewerken — Voeg tekst, afbeeldingen, links, vormen en notities toe, of wijzig bestaande woorden zonder de browser te verlaten.
Elke tool werkt op een kopie, zodat het originele bestand nooit wordt aangetast. Uploads worden opgeslagen onder een ondenkbaar ID en automatisch verwijderd twee uur nadat u ze voor het laatst hebt geopend; niets wordt vermeld, gedeeld of geïndexeerd. Meer over de beveiligingspagina.