Siêu dữ liệu PDF là thông tin về tài liệu chứ không phải về trang: tiêu đề, tác giả, chủ đề, từ khóa, người tạo và ngày tháng. Nó giúp thư viện hoặc công cụ tìm kiếm mô tả tệp nhưng nó cũng có thể mang tên hoặc lịch sử phần mềm mà bạn không có ý chia sẻ.
Từng bước một
- 1
Tải lên bản PDF của bạn
Kéo tệp PDF của bạn vào hộp hoặc nhấp vào Chọn tệp. Nó được gửi qua kết nối được mã hóa và chỉ được sử dụng cho nhiệm vụ này.
- 2
Đặt các tùy chọn
Điều chỉnh tiêu đề, tác giả, chủ đề và từ khóa. Mỗi trường đều có một giá trị mặc định hợp lý nên bạn thường có thể chạy công cụ ngay lập tức.
- 3
Chạy nó và tải về
Nhấn Chỉnh sửa siêu dữ liệu và trang hiển thị tiến trình trong khi nó hoạt động. Khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ nhận được liên kết tải xuống - không có gì được gửi qua email và không có gì được lưu trữ lâu hơn mức cần thiết.
Màn hình trông như thế nào
Ý nghĩa của các trường chung
Tiêu đề và tác giả mô tả tài liệu chứ không phải tên tệp. Chủ đề và từ khóa là văn bản tự do được sử dụng bởi các danh mục. Người sáng tạo và nhà sản xuất thường kể tên phần mềm tạo ra PDF; việc thay đổi chúng không làm thay đổi nội dung thực tế của tập tin. Kiểm tra các trường trước khi chỉnh sửa để bạn biết những gì đã có ở đó.
Xóa tất cả hoặc chỉnh sửa có chọn lọc
“Xóa tất cả siêu dữ liệu” là lựa chọn phù hợp cho bản sao gửi đi sạch sẽ hoặc đánh giá quyền riêng tư. Việc chỉnh sửa các trường riêng lẻ sẽ tốt hơn khi tài liệu nằm trong danh mục và cần tiêu đề và tác giả chính xác. Các trường tùy chỉnh có thể mang dữ liệu dành riêng cho ứng dụng; kiểm tra chúng thay vì cho rằng năm tiêu chuẩn là toàn bộ câu chuyện.
Siêu dữ liệu không phải là biên tập
Xóa siêu dữ liệu không xóa văn bản hoặc hình ảnh khỏi trang. Ngược lại, việc biên tập lại một trang không tự động xóa tiêu đề hoặc tác giả của tài liệu. Đối với bản phát hành nhạy cảm, hãy thực hiện cả hai: biên tập lại nội dung, sau đó xóa siêu dữ liệu rồi xác minh tệp đã xuất trong trình xem thứ hai.
Thói quen tốt để chỉnh sửa siêu dữ liệu
- Bản xem trước cập nhật khi bạn nhập, do đó bạn có thể đánh giá khoảng cách trước khi chạy.
- Để trống một phạm vi trang để áp dụng cho mọi trang.
- Màu sắc chấp nhận giá trị hex, do đó bạn có thể khớp chính xác màu thương hiệu hiện có.
Câu hỏi thường gặp
Chỉnh sửa siêu dữ liệu làm gì?
Chỉnh sửa các thuộc tính tài liệu mà người đọc nhìn thấy trong trình xem PDF của họ: tiêu đề, tác giả, chủ đề, từ khóa, người tạo, nhà sản xuất, ngày tạo và sửa đổi, cùng với các trường tùy chỉnh.
Chỉnh sửa siêu dữ liệu có miễn phí sử dụng không?
Đúng. Công cụ trình duyệt này miễn phí, không có hình mờ và không giới hạn nhiệm vụ hàng ngày. Ký điện tử và Quy trình làm việc hợp pháp là những sản phẩm phải trả phí duy nhất.
Điều gì xảy ra với các tệp của tôi sau khi tôi sử dụng Chỉnh sửa siêu dữ liệu?
Chúng được lưu trữ dưới một id không thể đoán được và được quét tự động sau vài giờ. Không có gì được chia sẻ hoặc lập chỉ mục.
Việc chỉnh sửa siêu dữ liệu có làm thay đổi nội dung PDF không?
Không. Nó cập nhật thông tin tài liệu chứ không phải các trang. Việc biên tập hoặc chỉnh sửa trang là một hoạt động riêng biệt.
PDF có thể chứa những thông tin ẩn nào?
Các trường tác giả và phần mềm, siêu dữ liệu XMP, tệp đính kèm và nhận xét được nhúng là phổ biến. Xóa siêu dữ liệu và kiểm tra tệp đính kèm riêng nếu tài liệu nhạy cảm.
Tôi có thể đặt trường siêu dữ liệu tùy chỉnh không?
Đúng. Thêm tên và giá trị trường trong phần trường tùy chỉnh; kiểm tra tệp đã xuất để xác nhận rằng người xem hiển thị tệp đó như mong đợi.