PDF-metatiedot ovat tietoja asiakirjasta sivun sijaan: otsikko, kirjoittaja, aihe, avainsanat, luoja ja päivämäärät. Se auttaa kirjastoa tai hakukonetta kuvaamaan tiedostoa, mutta se voi sisältää myös nimen tai ohjelmistohistorian, jota et aikonut jakaa.
Askel askeleelta
- 1
Lataa PDF
Vedä PDF-tiedosto laatikkoon tai napsauta Valitse tiedosto. Se lähetetään salatun yhteyden kautta ja sitä käytetään vain tähän tehtävään.
- 2
Aseta asetukset
Säädä otsikkoa, kirjoittajaa, aihetta ja avainsanoja. Jokaisella kentällä on järkevä oletusarvo, joten voit yleensä käynnistää työkalun heti.
- 3
Suorita se ja lataa
Paina Muokkaa metatietoja ja sivu näyttää edistymisen, kun se toimii. Kun se on valmis, saat latauslinkin – mitään ei lähetetä sähköpostitse eikä mitään säilytetä pidempään kuin on tarpeen.
Miltä näytöt näyttävät
Mitä yhteiset kentät tarkoittavat
Otsikko ja kirjoittaja kuvaa asiakirjaa, ei tiedoston nimeä. Aihe ja avainsanoja ovat luetteloiden käyttämää vapaata tekstiä. Luoja ja tuottaja usein nimeä ohjelmisto, joka teki PDF-tiedoston; niiden muuttaminen ei muuta tiedoston todellista sisältöä. Tarkista kentät ennen muokkaamista, jotta tiedät, mitä siellä on jo.
Poista kaikki tai muokkaa valikoivasti
"Poista kaikki metatiedot" on oikea valinta puhtaalle lähtevälle kopiolle tai tietosuojatarkastukselle. Yksittäisten kenttien muokkaaminen on parempi, kun asiakirja kuuluu luetteloon ja tarvitsee tarkan otsikon ja tekijän. Mukautetut kentät voivat sisältää sovelluskohtaisia tietoja; tarkasta ne sen sijaan, että olettaisi, että standardi viisi ovat koko tarina.
Metadata ei ole muokkausta
Metatietojen poistaminen ei poista tekstiä tai kuvia sivulta. Toisaalta sivun muokkaaminen ei automaattisesti poista asiakirjan otsikkoa tai tekijää. Jos kyseessä on arkaluonteinen julkaisu, tee molemmat: muokkaa sisältö, poista metatiedot ja vahvista sitten viety tiedosto toisessa katseluohjelmassa.
Hyviä tapoja muokata metatietoja
- Esikatselu päivittyy kirjoittaessasi, joten voit arvioida välilyöntejä ennen sen suorittamista.
- Jätä sivualue tyhjäksi soveltaaksesi jokaista sivua.
- Värit hyväksyvät hex-arvon, joten voit vastata olemassa olevaan merkkiväriin tarkasti.
Yleisiä kysymyksiä
Mitä metatietojen muokkaaminen tekee?
Muokkaa asiakirjan ominaisuuksia, joita lukija näkee PDF-katseluohjelmassaan: otsikko, kirjoittaja, aihe, avainsanat, luoja, tuottaja, luonti- ja muokkauspäivämäärät sekä mukautetut kentät.
Onko Muokkaa metatietoja vapaasti käytettävissä?
Kyllä. Tämä selaintyökalu on ilmainen, ilman vesileimaa eikä päivittäisiä tehtäviä. E-Sign ja Legal Workflow ovat ainoat maksulliset tuotteet.
Mitä tiedostoilleni tapahtuu sen jälkeen, kun olen käyttänyt Muokkaa metatietoja?
Ne tallennetaan arvaamattomalla tunnuksella ja pyyhkäistään automaattisesti muutaman tunnin kuluttua. Mitään ei ole jaettu tai indeksoitu.
Muuttaako metatietojen muokkaaminen PDF-sisältöä?
Ei. Se päivittää asiakirjan tiedot, ei sivuja. Muokkaus tai sivun muokkaus on erillinen toiminto.
Mitä piilotettuja tietoja PDF voi sisältää?
Tekijä- ja ohjelmistokentät, XMP-metatiedot, upotetut liitteet ja kommentit ovat yleisiä. Poista metatiedot ja tarkasta liitteet erikseen, jos asiakirja on arkaluonteinen.
Voinko asettaa mukautetun metatietokentän?
Kyllä. Lisää kentän nimi ja arvo mukautetut kentät -osioon; tarkista viety tiedosto varmistaaksesi, että katseluohjelma näyttää sen odotetulla tavalla.