PDF-Metadaten sind Informationen über das Dokument und nicht über die Seite: Titel, Autor, Betreff, Schlüsselwörter, Ersteller und Datum. Es hilft einer Bibliothek oder Suchmaschine, die Datei zu beschreiben, kann aber auch einen Namen oder einen Softwareverlauf enthalten, den Sie nicht teilen wollten.
Schritt für Schritt
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Laden Sie Ihr PDF hoch
Ziehen Sie Ihr PDF in das Feld oder klicken Sie auf Datei auswählen. Es wird über eine verschlüsselte Verbindung gesendet und nur für diese Aufgabe verwendet.
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Legen Sie die Optionen fest
Passen Sie Titel, Autor, Betreff und Schlüsselwörter an. Jedes Feld verfügt über eine sinnvolle Voreinstellung, sodass Sie das Tool in der Regel sofort ausführen können.
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Führen Sie es aus und laden Sie es herunter
Drücken Sie auf „Metadaten bearbeiten“ und die Seite zeigt den Fortschritt an, während es funktioniert. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie einen Download-Link – nichts wird per E-Mail verschickt und nichts wird länger gespeichert als nötig.
Wie die Bildschirme aussehen
Was die gemeinsamen Felder bedeuten
Titel und Autor Beschreiben Sie das Dokument, nicht den Dateinamen. Betreff und Schlüsselwörter sind Freitexte, die in Katalogen verwendet werden. Schöpfer und Produzent Nennen Sie häufig die Software, mit der das PDF erstellt wurde. Wenn Sie sie ändern, ändert sich nicht der tatsächliche Inhalt der Datei. Überprüfen Sie die Felder vor der Bearbeitung, damit Sie wissen, was bereits vorhanden ist.
Alle entfernen oder selektiv bearbeiten
„Alle Metadaten entfernen“ ist die richtige Wahl für eine saubere ausgehende Kopie oder eine Datenschutzprüfung. Das Bearbeiten einzelner Felder ist besser, wenn das Dokument zu einem Katalog gehört und einen genauen Titel und Autor benötigt. Benutzerdefinierte Felder können anwendungsspezifische Daten enthalten. Untersuchen Sie sie, anstatt davon auszugehen, dass die Standard-Fünf die ganze Geschichte sind.
Metadaten sind keine Schwärzung
Durch das Entfernen von Metadaten werden weder Text noch Bilder von der Seite entfernt. Umgekehrt löscht das Schwärzen einer Seite nicht automatisch den Titel oder Autor des Dokuments. Führen Sie bei einer vertraulichen Veröffentlichung beide Schritte durch: Schwärzen Sie den Inhalt, entfernen Sie dann Metadaten und überprüfen Sie dann die exportierte Datei in einem zweiten Viewer.
Gute Gewohnheiten zum Bearbeiten von Metadaten
- Die Vorschau wird während der Eingabe aktualisiert, sodass Sie die Abstände beurteilen können, bevor Sie sie ausführen.
- Lassen Sie einen Seitenbereich leer, um ihn auf jede Seite anzuwenden.
- Farben akzeptieren einen Hexadezimalwert, sodass Sie eine vorhandene Markenfarbe genau anpassen können.
Häufige Fragen
Was bewirkt „Metadaten bearbeiten“?
Bearbeitet die Dokumenteigenschaften, die ein Leser in seinem PDF-Viewer sieht: Titel, Autor, Betreff, Schlüsselwörter, Ersteller, Produzent, Erstellungs- und Änderungsdatum sowie benutzerdefinierte Felder.
Ist die Nutzung von „Metadaten bearbeiten“ kostenlos?
Ja. Dieses Browser-Tool ist kostenlos, ohne Wasserzeichen und ohne tägliche Aufgabenbeschränkung. E-Sign und Legal Workflow sind die einzigen kostenpflichtigen Produkte.
Was passiert mit meinen Dateien, nachdem ich „Metadaten bearbeiten“ verwendet habe?
Sie werden unter einer nicht zu erratenden ID gespeichert und nach ein paar Stunden automatisch gelöscht. Nichts wird geteilt oder indiziert.
Ändert die Bearbeitung von Metadaten den PDF-Inhalt?
Nein. Es aktualisiert die Dokumentinformationen, nicht die Seiten. Schwärzung oder Seitenbearbeitung ist ein separater Vorgang.
Welche versteckten Informationen kann ein PDF enthalten?
Üblich sind Autoren- und Softwarefelder, XMP-Metadaten, eingebettete Anhänge und Kommentare. Entfernen Sie Metadaten und prüfen Sie Anhänge separat, wenn das Dokument vertraulich ist.
Kann ich ein benutzerdefiniertes Metadatenfeld festlegen?
Ja. Fügen Sie den Feldnamen und den Wert im Abschnitt „Benutzerdefinierte Felder“ hinzu. Überprüfen Sie die exportierte Datei, um sicherzustellen, dass der Viewer sie wie erwartet anzeigt.