Durch die Reduzierung wird eine PDF-Datei vorhersehbarer: Formularfelder und Anmerkungen werden in die Seite eingezeichnet, sodass jeder Betrachter das gleiche Ergebnis sieht. Der Nachteil ist die Bearbeitbarkeit – nach dem Reduzieren können die Felder nicht mehr ausgefüllt oder das Markup geändert werden.
Schritt für Schritt
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Laden Sie Ihr PDF hoch
Ziehen Sie Ihr PDF in das Feld oder klicken Sie auf Datei auswählen. Es wird über eine verschlüsselte Verbindung gesendet und nur für diese Aufgabe verwendet.
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Legen Sie die Optionen fest
Passen Sie die zu reduzierende Größe und die Auflösung (dpi) an. Jedes Feld verfügt über eine sinnvolle Voreinstellung, sodass Sie das Tool in der Regel sofort ausführen können.
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Was Abflachung bewirkt
Formularfelder und Anmerkungen werden in die Seite eingemalt, sodass das Dokument überall gleich aussieht, aber nicht mehr ausgefüllt oder bearbeitet werden kann.
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Führen Sie es aus und laden Sie es herunter
Drücken Sie „Abflachen“ und die Seite zeigt den Fortschritt an, während es funktioniert. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie einen Download-Link – nichts wird per E-Mail verschickt und nichts wird länger gespeichert als nötig.
Wie die Bildschirme aussehen
Nur Formulare vs. alle Inhalte
Nur Formularfelder Behält die Seite als Text und Vektorgrafik bei, während die Antworten eingefroren werden. Das ist normalerweise die richtige Wahl für ein ausgefülltes Formular. Alle Inhalte Rastert die Seiten, wodurch das Erscheinungsbild überall fixiert wird, der Text jedoch in Pixel umgewandelt wird und die Auswahlmöglichkeit aufgehoben wird. Verwenden Sie es nur, wenn das visuelle Ergebnis wichtiger ist als die Durchsuchbarkeit.
Auflösung ist wichtig
Beim Rastern sind 150 DPI ein angemessener Bildschirm- und Office-Standardwert; Verwenden Sie zum Drucken 300 DPI. Eine höhere Auflösung erhöht die Dateigröße und stellt keine Details wieder her, die nicht auf der Seite waren. Bei der Reduzierung nur von Formularen ist die Auflösung irrelevant, da der Text vektoriell bleibt.
Überprüfen Sie, was verloren gegangen ist
Öffnen Sie die reduzierte Kopie und versuchen Sie, auf ein Formularfeld zu klicken. Es sollte keine Eingaben mehr akzeptieren. Überprüfen Sie, ob Unterschriften, Stempel und Anmerkungen weiterhin angezeigt werden und ob Text auswählbar ist, wenn Sie „Nur Formulare“ ausgewählt haben. Bewahren Sie den nicht reduzierten Master für zukünftige Bearbeitungen auf.
Gute Gewohnheiten für Flatten
- Komprimieren ist der schnellste Weg für eine übergroße Datei – probieren Sie es aus, bevor Sie die Größe von Bildern manuell ändern.
- Flatten Sie vor dem Absenden eines Formulars, wenn Sie möchten, dass die Antworten eingefroren werden.
- Zuerst reparieren, wenn sich eine Datei nicht öffnen lässt; Viele andere Tools arbeiten dann daran.
Häufige Fragen
Was macht Flatten?
Korrigiert den Status eines Dokuments, sodass es überall gleich gedruckt und geteilt wird: Entweder werden nur die Formularfelder Teil der Seite, oder das gesamte Dokument wird mit einer von Ihnen gewählten Auflösung flach gerendert.
Ist die Nutzung von Flatten kostenlos?
Ja. Dieses Browser-Tool ist kostenlos, ohne Wasserzeichen und ohne tägliche Aufgabenbeschränkung. E-Sign und Legal Workflow sind die einzigen kostenpflichtigen Produkte.
Was passiert mit meinen Dateien, nachdem ich Flatten verwende?
Sie werden unter einer nicht zu erratenden ID gespeichert und nach ein paar Stunden automatisch gelöscht. Nichts wird geteilt oder indiziert.
Kann ich die Glättung einer PDF-Datei aufheben?
Nicht zuverlässig. Das Abflachen ist ein einseitiges visuelles Einfrieren. Bewahren Sie das Original auf, falls Sie die Felder möglicherweise erneut bearbeiten müssen.
Entfernt die Reduzierung Anmerkungen?
Es fügt sichtbare Anmerkungen in die Seite ein. Möglicherweise sind noch versteckte Kommentare oder Metadaten vorhanden. Verwenden Sie „Anmerkungen entfernen“, wenn diese entfernt werden müssen.
Reduziert die Reduzierung der Dateigröße?
Nicht unbedingt. Nur Formulare können leicht schrumpfen; Eine vollständige Rasterung kann die Größe erhöhen. Bei Bedarf anschließend komprimieren.