Tasoitus tekee PDF:stä ennustettavamman: lomakekentät ja huomautukset maalataan sivulle, jotta jokainen katsoja näyttää saman tuloksen. Kompromissi on muokattavuus – litistyksen jälkeen kenttiä ei voi enää täyttää tai merkintöjä muuttaa.
Askel askeleelta
- 1
Lataa PDF
Vedä PDF-tiedosto laatikkoon tai napsauta Valitse tiedosto. Se lähetetään salatun yhteyden kautta ja sitä käytetään vain tähän tehtävään.
- 2
Aseta asetukset
Säädä tasoitettavaa sisältöä ja resoluutiota (dpi). Jokaisella kentällä on järkevä oletusarvo, joten voit yleensä käynnistää työkalun heti.
- 3
Mitä litistäminen tekee
Lomakekentät ja huomautukset on maalattu sivulle, joten asiakirja näyttää samalta kaikkialla, mutta sitä ei voi enää täyttää tai muokata.
- 4
Suorita se ja lataa
Paina Litistä ja sivu näyttää edistymisen, kun se toimii. Kun se on valmis, saat latauslinkin – mitään ei lähetetä sähköpostitse eikä mitään säilytetä pidempään kuin on tarpeen.
Miltä näytöt näyttävät
Vain lomakkeet vs kaikki sisältö
Vain lomakekentät pitää sivun tekstinä ja vektorikuvana samalla kun jäädyttää vastaukset. Se on yleensä oikea valinta täytetylle lomakkeelle. Kaikki sisältö rasteroi sivut, mikä tekee ulkonäöstä kiinteän kaikkialla, mutta muuttaa tekstin pikseleiksi ja poistaa valittavuuden. Käytä sitä vain, kun visuaalinen tulos on tärkeämpi kuin haettavuus.
Resoluutiolla on väliä
Rasteroitaessa 150 DPI on kohtuullinen näytön ja toimiston oletusarvo; käytä tulostukseen 300 DPI:tä. Korkeampi resoluutio lisää tiedostokokoa eikä palauta yksityiskohtia, joita sivulla ei ollut. Pelkän lomakkeiden litistämisessä resoluutiolla ei ole merkitystä, koska teksti pysyy vektorina.
Tarkista mitä katosi
Avaa litteä kopio ja yritä napsauttaa lomakekenttää. sen ei pitäisi enää hyväksyä syötettä. Tarkista, että allekirjoitukset, leimat ja huomautukset näkyvät edelleen ja että teksti on valittavissa, jos valitsit vain lomakkeet. Säilytä tasoittamaton kanta tulevia muokkauksia varten.
Hyviä tapoja Flattenille
- Pakkaaminen on nopein voitto ylikokoiselle tiedostolle – kokeile sitä ennen kuin muutat kuvien kokoa käsin.
- Tasoita ennen lomakkeen lähettämistä, jos haluat jäädyttää vastaukset.
- Korjaa ensin, jos tiedosto kieltäytyy avautumasta; monet muut työkalut sitten toimivat sen parissa.
Yleisiä kysymyksiä
Mitä Flatten tekee?
Korjaa asiakirjan tilan niin, että se tulostaa ja jakaa saman kaikkialla: joko vain lomakekentistä tulee osa sivua tai koko asiakirja hahmonnetaan tasaiseksi valitsemallasi resoluutiolla.
Onko Flatten vapaasti käytettävissä?
Kyllä. Tämä selaintyökalu on ilmainen, ilman vesileimaa eikä päivittäisiä tehtäviä. E-Sign ja Legal Workflow ovat ainoat maksulliset tuotteet.
Mitä tiedostoilleni tapahtuu Flattenin käytön jälkeen?
Ne tallennetaan arvaamattomalla tunnuksella ja pyyhkäistään automaattisesti muutaman tunnin kuluttua. Mitään ei ole jaettu tai indeksoitu.
Voinko purkaa PDF-tiedoston?
Ei luotettavasti. Tasoitus on yksisuuntainen visuaalinen jäädytys. Säilytä alkuperäinen, jos joudut ehkä muokkaamaan kenttiä uudelleen.
Poistaako tasoitus huomautukset?
Se maalaa sivulle näkyviä huomautuksia. Piilotettuja kommentteja tai metatietoja saattaa edelleen olla olemassa. Käytä Poista merkinnät -vaihtoehtoa, jos ne on poistettava.
Pienentääkö litistäminen tiedostokokoa?
Ei välttämättä. Vain lomakkeet voivat kutistua hieman; täysi rasterointi voi suurentaa kokoa. Purista tarvittaessa.