Komprimieren Sie ein PDF: Welche Einstellung verkleinert es tatsächlich?

Ein Kompressor bietet eine Qualitätsstufe, eine Auflösung und ein paar Verwaltungsschalter, und die Ergebnisse können um eine Größenordnung unterschiedlich sein. Wenn man weiß, welche Steuerung die Arbeit erledigt, erspart man sich einen zweiten und dritten Durchgang.

Warum das auftaucht

Ein Scan von zwanzig fotografierten Seiten und ein Nur-Text-Bericht reagieren nicht auf dieselben Einstellungen. Eines besteht hauptsächlich aus Pixeln und lässt sich leicht verkleinern. das andere besteht größtenteils aus Text und bewegt sich kaum.

Überprüfen Sie dies, bevor Sie es ausführen

• Verringern Sie die Bildauflösung, bevor Sie die Qualitätsstufe berühren. Das ppi-Feld legt fest, mit wie vielen Pixeln pro Zoll die Bilder beibehalten werden. Ein Scan mit 300 ppi, der auf 144 ppi gesenkt wird, verliert mehr an Gewicht als ein Wechsel von „Best“ zu „Mittel“, und die Seite wird immer noch auf dem Bildschirm angezeigt.
• Verwenden Sie die Qualitätsstufe, um feine Details zu schützen. „Mittel“ ist der sinnvolle erste Durchgang, während „Gut“ und „Best“ mehr Details in Fotos und dünne Linien beibehalten. Text bleibt auf jeder Ebene Text, sodass eine Nur-Text-Datei unabhängig von Ihrer Auswahl nicht stark schrumpft.
• Lesen Sie das Ergebnis ehrlich. Multimediadateien werden standardmäßig verworfen und Schriftarten optimiert; Beide helfen einer Datei, die Anhänge oder nicht verwendete Gesichter enthält. Wenn der Download die gleiche Größe wie der Upload hat, hat der Kompressor nichts gefunden, was es wert wäre, entfernt zu werden, was kein Grund ist, die Qualität erneut zu verringern.

Wann man danach greifen sollte

• Eine scanlastige Datei muss einem Upload-Limit entsprechen. Reduzieren Sie die Auflösung auf den kleinsten Wert, der noch gelesen werden kann, und prüfen Sie dann vor dem Senden eine dichte Seite mit 100 %.
• Ein reiner Textbericht ist immer noch zu groß. Suchen Sie nach eingebetteten Bildern, Anhängen und nicht verwendeten Schriftarten, bevor Sie stärker komprimieren. Der Text selbst hat nicht das Gewicht.

Eine Frage bekommen wir

Schadet die Komprimierung der Qualität?

Wählen Sie die Stufe: „Extrem“ verkleinert am meisten, „Empfohlen“ gleicht beides aus, „Niedrig“ bewahrt feine Details. Der Größeninspektor zeigt das genaue Ergebnis vor dem Commit an.

Wo es passt

Die Tools, die normalerweise neben „Komprimieren“ geöffnet werden:

• Abflachen — Integrieren Sie Formulare und Anmerkungen in die Seite, sodass das Dokument überall gleich aussieht und nicht mehr bearbeitet werden kann.
• Reparieren — Erstellen Sie eine beschädigte PDF-Datei neu, damit sie erneut geöffnet wird und die verbleibenden Seiten wiederhergestellt werden können.
• Wasserzeichen-PDF – Stempeln Sie Wörter oder ein Bild auf die Seite und steuern Sie dabei Größe, Farbe, Winkel und Deckkraft.

Jedes Tool arbeitet mit einer Kopie, sodass die Originaldatei niemals berührt wird. Uploads werden unter einer nicht errätbaren ID gespeichert und zwei Stunden nach dem letzten Öffnen automatisch gelöscht; Nichts wird aufgelistet, geteilt oder indiziert. Mehr dazu Sicherheitsseite.