Schritt-für-Schritt-Anleitung

So erstellen Sie PDF-Lesezeichen

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  • KategorieFormat und Stil

Lesezeichen sind das Inhaltsverzeichnis der PDF-Datei im Navigationsbereich. Sie verändern nicht die gedruckte Seite, machen aber ein langes Dokument nutzbar – und sie geben „Nach Lesezeichen teilen“ eine Struktur, der man folgen kann.

Der Lesezeichen-Arbeitsbereich mit der Berichtsseite, dem Lesezeichenbaum, Lesezeichen auf Seite 1 erstellen, einem Feld „Seite 1 von 3“ und dem
Erstellen Sie die Gliederung, ein Lesezeichen nach dem anderen

Schritt für Schritt

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    Laden Sie Ihr PDF hoch

    Ziehen Sie Ihr PDF in das Feld oder klicken Sie auf Datei auswählen. Es wird über eine verschlüsselte Verbindung gesendet und nur für diese Aufgabe verwendet.

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    Legen Sie die Optionen fest

    Anpassen von Lesezeichentiteln (einer pro Zeile), automatischer Erkennung von Mustern, vorhandenen Lesezeichen und Seiten. Jedes Feld verfügt über eine sinnvolle Voreinstellung, sodass Sie das Tool in der Regel sofort ausführen können.

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    Führen Sie es aus und laden Sie es herunter

    Klicken Sie auf „Lesezeichen erstellen“ und die Seite zeigt den Fortschritt an, während sie funktioniert. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie einen Download-Link – nichts wird per E-Mail verschickt und nichts wird länger gespeichert als nötig.

Wie die Bildschirme aussehen

Der Arbeitsbereich „Lesezeichen“: die blaue Schaltfläche „Lesezeichen auf Seite 1 erstellen“, der Lesezeichenbaum mit erweitertem Kapitel 1
Lesezeichen auf Seite 1 erstellen
Eine markierte Lesezeichenzeile mit geöffnetem Rechtsklick-Menü: Erstellen, Umbenennen, Aktualisieren, Seitenzahl festlegen und Löschen Das Dialogfeld „Lesezeichen aktualisieren“: das Titelfeld mit „Abschnitt 1.1“, das Seitenfeld mit 2 und die Schaltfläche „Speichern“.
Hinzufügen

Manuelle Titel vs. automatische Erkennung

Geben Sie einen Titel pro Zeile ein, um die Gliederung selbst zu erstellen, oder verwenden Sie das Musterfeld, um Überschriften wie „Kapitel 1“ zu erkennen. Die Erkennung erfolgt auf einer Textebene, sodass für einen Scan zunächst OCR erforderlich ist. Manuelle Titel sind langsamer, aber vorhersehbar; Die Erkennung ist nützlich, wenn die Überschriften bereits konsistent sind.

Ersetzen oder anhängen

Durch das Ersetzen wird die vorhandene Gliederung entfernt und die neue geschrieben. Durch das Anhängen bleibt das Vorhandene erhalten und die neuen Einträge werden danach hinzugefügt. Wählen Sie „Anhängen“, wenn Sie einem Dokument mit einem Arbeitsinhaltsbereich einen Abschnitt hinzufügen. Wählen Sie „Ersetzen“, wenn die alte Gliederung falsch ist oder auf verschobene Seiten verweist.

Überprüfen Sie die Navigation

Öffnen Sie das Inhaltsfenster der gespeicherten PDF-Datei und klicken Sie durch den ersten, mittleren und letzten Eintrag. Ein Lesezeichen, das auf eine Seite verweist, ist schlimmer als kein Lesezeichen. Wenn das Dokument neu organisiert wurde, erstellen Sie die Gliederung neu, nachdem die Seitenreihenfolge endgültig ist, nicht vorher.

Gute Gewohnheiten zum Erstellen von Lesezeichen

  • Die Vorschau wird während der Eingabe aktualisiert, sodass Sie die Abstände beurteilen können, bevor Sie sie ausführen.
  • Lassen Sie einen Seitenbereich leer, um ihn auf jede Seite anzuwenden.
  • Farben akzeptieren einen Hexadezimalwert, sodass Sie eine vorhandene Markenfarbe genau anpassen können.

Häufige Fragen

Was macht „Lesezeichen erstellen“?

Erstellt die Navigationsgliederung: ein Lesezeichentitel pro Zeile, der jeweils auf eine Seite verweist, mit einem optionalen Muster, das Überschriften erkennt und den Baum für Sie erstellt.

Ist die Nutzung von „Lesezeichen erstellen“ kostenlos?

Ja. Dieses Browser-Tool ist kostenlos, ohne Wasserzeichen und ohne tägliche Aufgabenbeschränkung. E-Sign und Legal Workflow sind die einzigen kostenpflichtigen Produkte.

Was passiert mit meinen Dateien, nachdem ich „Lesezeichen erstellen“ verwendet habe?

Sie werden unter einer nicht zu erratenden ID gespeichert und nach ein paar Stunden automatisch gelöscht. Nichts wird geteilt oder indiziert.

Werden beim Drucken des PDFs Lesezeichen angezeigt?

Nein. Lesezeichen dienen der Navigation in einem PDF-Viewer. Fügen Sie eine sichtbare Inhaltsseite oder Seitenzahlen hinzu, wenn das gedruckte Dokument diese benötigt.

Kann ich Lesezeichen in einem gescannten PDF erstellen?

Manuelle Lesezeichen können auf Seiten verweisen, für die automatische Überschriftenerkennung ist jedoch Text erforderlich. Führen Sie zur automatischen Erkennung zunächst OCR aus.

Bleiben meine Lesezeichen beim Teilen erhalten?

Lesezeichen in jedem Teil werden, soweit möglich, mitgeführt. Überprüfen Sie ein Teil nach dem Teilen; Zerbrochene Ziele können durch die Teilung nicht repariert werden.

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