Guia passo a passo

Como criar marcadores de PDF

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  • CategoriaFormato e estilo

Os marcadores são o índice do PDF no painel de navegação. Eles não alteram a página impressa, mas tornam utilizável um documento longo – e fornecem à Divisão por marcadores uma estrutura a ser seguida.

A área de trabalho de marcadores com a página do relatório, a árvore de marcadores, Criar marcador na página 1, uma caixa Página 1 de 3 e a caixa
Crie o esboço, um marcador de cada vez

Passo a passo

  1. 1

    Carregue seu PDF

    Arraste seu PDF para a caixa ou clique em Escolher arquivo. Ele é enviado por meio de uma conexão criptografada e usado apenas para esta tarefa.

  2. 2

    Defina as opções

    Ajuste os títulos dos marcadores (um por linha), padrão de detecção automática, marcadores e páginas existentes. Cada campo tem um padrão sensato, então geralmente você pode executar a ferramenta imediatamente.

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    Execute-o e baixe

    Pressione Criar favoritos e a página mostra o progresso enquanto funciona. Quando terminar, você receberá um link para download – nada é enviado por e-mail e nada é armazenado por mais tempo do que o necessário.

Como são as telas

A área de trabalho de marcadores: o botão azul Criar marcador na página 1, a árvore de Marcadores com o Capítulo 1 expandida para
Criar marcador na página 1
Uma linha de favoritos selecionada em destaque com o menu do botão direito aberto: Criar, Renomear, Atualizar, Definir número de página e Excluir A caixa de diálogo Atualizar marcador: a caixa Título contendo “Seção 1.1”, a caixa Página contendo 2 e o botão Salvar
Adicionar

Títulos manuais versus detecção automática

Insira um título por linha para construir você mesmo o esboço ou use o campo padrão para detectar títulos como “Capítulo 1”. A detecção funciona em uma camada de texto, portanto, uma digitalização precisa primeiro de OCR. Os títulos manuais são mais lentos, mas previsíveis; a detecção é útil quando os títulos já são consistentes.

Substitua ou anexe

A substituição remove o contorno existente e grava o novo. Anexar mantém o que está lá e adiciona as novas entradas depois dele. Escolha anexar ao adicionar uma seção a um documento com um painel de conteúdo funcional; escolha substituir quando o contorno antigo estiver errado ou apontar para páginas movidas.

Verifique a navegação

Abra o painel de conteúdo do PDF salvo e clique na primeira, no meio e na última entrada. Um marcador que aponta uma página para fora é pior do que nenhum marcador. Se o documento foi reorganizado, reconstrua o esboço depois que a ordem das páginas estiver finalizada, não antes.

Bons hábitos para criar marcadores

  • A visualização é atualizada conforme você digita, para que você possa avaliar o espaçamento antes de executá-la.
  • Deixe um intervalo de páginas em branco para aplicar a todas as páginas.
  • As cores aceitam um valor hexadecimal, para que você possa corresponder exatamente a uma cor de marca existente.

Perguntas comuns

O que o Criar Favoritos faz?

Constrói o esboço da navegação: um título de marcador por linha, cada um apontando para uma página, com um padrão opcional que detecta títulos e cria a árvore para você.

O uso do Criar Favoritos é gratuito?

Sim. Esta ferramenta de navegador é gratuita, sem marca d'água e sem limite de tarefas diárias. E-Sign e Legal Workflow são os únicos produtos pagos.

O que acontece com meus arquivos depois de usar Criar Favoritos?

Eles são armazenados com uma identificação indecifrável e varridos automaticamente após algumas horas. Nada é compartilhado ou indexado.

Os marcadores aparecem quando o PDF é impresso?

Não. Os marcadores são navegação em um visualizador de PDF. Adicione uma página de conteúdo visível ou números de página se o documento impresso precisar deles.

Posso criar marcadores em um PDF digitalizado?

Os marcadores manuais podem apontar para páginas, mas a detecção automática de cabeçalho precisa de texto. Execute o OCR primeiro para detecção automática.

A divisão manterá meus favoritos?

Marcadores dentro de cada parte são colocados sempre que possível. Verifique uma parte após a divisão; alvos quebrados não podem ser reparados pela divisão.

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