Schritt-für-Schritt-Anleitung

So redigieren Sie ein PDF

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  • KategorieSicherheit

Ein über ein PDF gezeichnetes schwarzes Rechteck ist keine Schwärzung. Wenn der Text darunter noch auswählbar, durchsuchbar oder wiederherstellbar ist, befindet sich das Geheimnis immer noch in der Datei. Bei der echten Schwärzung wird der Inhalt entfernt, nicht nur sein Aussehen.

Der Schwärzungsarbeitsbereich: die Seitenleiste links, die Berichtsseite in der Mitte mit aktivem Schwärzungstool und die
Markieren Sie den Text und wenden Sie dann die Schwärzung an

Schritt für Schritt

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    Laden Sie Ihr PDF hoch

    Ziehen Sie Ihr PDF in das Feld oder klicken Sie auf Datei auswählen. Es wird über eine verschlüsselte Verbindung gesendet und nur für diese Aufgabe verwendet.

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    Führen Sie es aus und laden Sie es herunter

    Klicken Sie auf „PDF redigieren“ und die Seite zeigt den Fortschritt an, während es funktioniert. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie einen Download-Link – nichts wird per E-Mail verschickt und nichts wird länger gespeichert als nötig.

Die Abdeckung lässt sich nicht entfernen

Eine Hervorhebung oder eine gefüllte Form ist eine Anmerkung oben auf der Seite. Die Originalwörter verbleiben im Content-Stream und können kopiert oder durchsucht werden. Redact markiert einen Bereich zur Zerstörung und schreibt die Seite dann neu, sodass der markierte Inhalt entfernt wird. Das sichtbare Ergebnis kann ähnlich aussehen; Der Unterschied besteht darin, was darunter übrig bleibt.

Markieren Sie jede empfindliche Stelle

Suchen Sie nach Namen, Kontonummern, Adressen und anderen bekannten Identifikatoren und überprüfen Sie dann Kopf- und Fußzeilen, Signaturen und Bildbereiche. In einem gescannten Bild kann ein Name erscheinen, den die Textsuche nicht erkennen kann. Überprüfen Sie auch die Metadaten: Autor, Titel und Kommentare können Informationen enthalten, selbst wenn die sichtbare Seite sauber ist.

Überprüfen Sie die exportierte Kopie

Öffnen Sie das heruntergeladene PDF und versuchen Sie, den redigierten Text auszuwählen. Suchen Sie nach den entfernten Wörtern und kopieren Sie eine Linie, die den markierten Bereich kreuzt. Betrachten Sie es in einem zweiten Viewer, nicht nur in der Vorschau des Editors. Wenn ein Wort noch auswählbar ist, wurde es von der Schwärzung nicht abgedeckt.

Bewahren Sie das Original außerhalb des Umlaufs auf

Die nicht redigierte Quelle bleibt sensibel. Speichern Sie es separat, hängen Sie es nicht an dieselbe E-Mail an und löschen Sie die Arbeitskopie, wenn die redigierte Version akzeptiert wurde. Lassen Sie bei rechtlichen oder regulierten Dokumenten die endgültige Kopie vor der Veröffentlichung prüfen. Das Tool entfernt Inhalte, kann aber nicht entscheiden, was privilegiert ist.

Gute Gewohnheiten für Redact PDF

  • Bewahren Sie eine Kopie des Passworts auf – Rifinit kann es nicht für Sie wiederherstellen.
  • Zum Entsperren ist das aktuelle Passwort erforderlich; Das Tool unterbricht die Verschlüsselung nicht.
  • Berechtigungen haben beratenden Charakter: Ein entschlossener Leser kann sie umgehen. Verwenden Sie daher ein Passwort, wenn der Inhalt wirklich wichtig ist.

Häufige Fragen

Was macht Redact PDF?

Entfernt Inhalte endgültig, anstatt sie zu verdecken: Alles unter einer Schwärzungsmarkierung wird in der gespeicherten Datei zerstört und nicht hinter einer Blackbox versteckt. Die intelligente Erkennung findet Karten, E-Mails, Telefonnummern, Ausweise, IBANs und gekennzeichnete Namen zur Überprüfung, bevor Sie sich verpflichten.

Ist die Nutzung von Redact PDF kostenlos?

Ja. Dieses Browser-Tool ist kostenlos, ohne Wasserzeichen und ohne tägliche Aufgabenbeschränkung. E-Sign und Legal Workflow sind die einzigen kostenpflichtigen Produkte.

Was passiert mit meinen Dateien, nachdem ich Redact PDF verwende?

Sie werden unter einer nicht zu erratenden ID gespeichert und nach ein paar Stunden automatisch gelöscht. Nichts wird geteilt oder indiziert.

Reicht es aus, ein schwarzes Kästchen über den Text zu zeichnen?

Nein. Der Text bleibt auswählbar und wiederherstellbar. Verwenden Sie den Schwärzungsworkflow und stellen Sie sicher, dass die Wörter nicht mehr im exportierten PDF enthalten sind.

Entfernt die Schwärzung Text aus Bildern?

Markieren Sie den Bildbereich selbst; Die Seite wird ohne die markierten Pixel neu geschrieben. Führen Sie zuerst OCR aus, wenn Sie Wörter in einem Scan finden müssen, bevor Sie sie markieren.

Kann die Schwärzung rückgängig gemacht werden?

Nicht aus der redigierten Kopie. Bewahren Sie das Original bei Bedarf separat auf und behandeln Sie den redigierten Export als die Version, die Sie teilen möchten.

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