Een zwarte rechthoek die over een PDF wordt getekend, is geen redactie. Als de onderliggende tekst nog steeds selecteerbaar, doorzoekbaar of herstelbaar is, bevindt het geheim zich nog steeds in het bestand. Echte redactie verwijdert de inhoud, niet alleen het uiterlijk ervan.
Stap voor stap
- 1
Upload uw PDF
Sleep uw PDF naar de doos of klik op Bestand kiezen. Het wordt via een gecodeerde verbinding verzonden en alleen voor deze taak gebruikt.
- 2
Voer het uit en download
Druk op Redact PDF en de pagina toont de voortgang terwijl deze werkt. Als het klaar is, krijg je een downloadlink. Er wordt niets per e-mail verzonden en niets wordt langer bewaard dan nodig is.
Bedekken is niet verwijderen
Een markering of een gevulde vorm is een annotatie bovenaan de pagina. De originele woorden blijven in de inhoudsstroom en kunnen worden gekopieerd of doorzocht. Redacteren markeert een gebied voor vernietiging en herschrijft vervolgens de pagina zodat de gemarkeerde inhoud verdwenen is. Het zichtbare resultaat kan er hetzelfde uitzien; het verschil is wat eronder overblijft.
Markeer elke gevoelige plaats
Zoek naar namen, rekeningnummers, adressen en andere bekende identificatiegegevens en inspecteer vervolgens kop-, voetteksten, handtekeningen en afbeeldingsgebieden. Er kan een naam in een gescande afbeelding verschijnen die door tekstzoekopdrachten niet kan worden weergegeven. Controleer ook de metadata: auteur, titel en opmerkingen kunnen informatie bevatten, zelfs als de zichtbare pagina schoon is.
Controleer de geëxporteerde kopie
Open de gedownloade PDF en probeer de geredigeerde tekst te selecteren. Zoek naar de verwijderde woorden en kopieer een lijn die het gemarkeerde gebied overschrijdt. Bekijk het in een tweede viewer, niet alleen in het voorbeeld van de editor. Als een woord nog steeds selecteerbaar is, heeft de redactie dit niet behandeld.
Houd het origineel uit de circulatie
De niet-geredigeerde bron blijft gevoelig. Bewaar het apart, voeg het niet toe aan dezelfde e-mail en verwijder de werkkopie wanneer de geredigeerde versie is geaccepteerd. Laat bij juridische of gereguleerde documenten het definitieve exemplaar controleren voordat het wordt vrijgegeven; de tool verwijdert inhoud, maar kan niet beslissen wat bevoorrecht is.
Goede gewoonten voor Redact PDF
- Bewaar een kopie van het wachtwoord. Rifinit kan het niet voor u herstellen.
- Voor het ontgrendelen is het huidige wachtwoord nodig; de tool verbreekt de codering niet.
- Machtigingen zijn adviserend: een vastberaden lezer kan ze omzeilen, dus gebruik een wachtwoord als de inhoud er echt toe doet.
Veelgestelde vragen
Wat doet Redact PDF?
Verwijdert de inhoud voorgoed in plaats van deze af te dekken: alles onder een redactiemarkering wordt vernietigd in het opgeslagen bestand en niet verborgen achter een zwarte doos. Slimme detectie vindt kaarten, e-mails, telefoonnummers, ID's, IBAN's en gelabelde namen ter beoordeling voordat u zich vastlegt.
Is Redact PDF gratis te gebruiken?
Ja. Deze browsertool is gratis, zonder watermerk en zonder dagelijkse taaklimiet. E-Sign en Legal Workflow zijn de enige betaalde producten.
Wat gebeurt er met mijn bestanden nadat ik Redact PDF gebruik?
Ze worden opgeslagen onder een ondenkbare ID en na een paar uur automatisch geveegd. Er wordt niets gedeeld of geïndexeerd.
Is het voldoende om een zwart kader over de tekst te tekenen?
Nee. De tekst blijft selecteerbaar en herstelbaar. Gebruik de redactieworkflow en controleer of de woorden niet langer in de geëxporteerde PDF staan.
Verwijdert redactie tekst uit afbeeldingen?
Markeer het afbeeldingsgebied zelf; de pagina wordt herschreven zonder de gemarkeerde pixels. Voer eerst OCR uit als u woorden in een scan wilt vinden voordat u ze markeert.
Kan de redactie ongedaan worden gemaakt?
Niet van de geredigeerde kopie. Bewaar het origineel apart als je het nodig hebt, en behandel de geredigeerde export als de versie die je wilt delen.