N-upp före utskrift: Beställning, storlek och läsbarhet
N-up lägger flera sidor på ett ark, men den användbara frågan är inte hur många som passar. Det är om resultatet fortfarande går att läsa och om sidorna landar i den ordning en läsare förväntar sig.
Varför detta kommer upp
Utdelat material, korrektur och recensionsexemplar sparar alla papper, men de läses på olika avstånd. Rutnätet och arkstorleken måste matcha läsjobbet, inte bara antalet sidor.
Kontrollera innan du kör den
- Välj det ark som skrivaren faktiskt ska ladda. Arkstorleken är utmatningspapperet, inte källsidan. Ett rutnät med 32 sidor på A4 är ett korrekturark, inte något att läsa.
- Horisontellt och vertikalt beskriver fyllningen, inte vecket. Horisontella fyllningar från vänster till höger sedan ner; vertikalt fyller ner en kolumn och sedan tvärs över. Höger till vänster vänder kolumnerna för arabiska eller hebreiska sidor.
- Bevara den ursprungliga sidstorleken tar sin utgångspunkt från sida ett. Med den på, använder varje utmatningsark den första sidans mått, så blandade sidstorlekar kan lämna ojämnt vitt utrymme. Stäng av den för att passa varje cell till det valda arket.
När man ska nå det
- En kund vill ha en kompakt recension av en lång rapport. 4-up håller texten tillräckligt läsbar för kommentarer och minskar antalet ark till en fjärdedel.
- Ett dokument läses från höger till vänster. Aktivera höger till vänster så att rutnätet fylls från höger och sidsekvensen förblir naturlig för arabiska eller hebreiska.
En fråga får vi
Hur många sidor får jag plats per ark?
2, 4, 8 eller 16 — läggs ut i läsordning eller kolumn först, hålls rak eller vriden för att passa. Det är standardsättet att förvandla diabilder eller långa rapporter till åhörarkopior och att spara papper vid utskrift.
Där det passar
Verktygen folk vanligtvis öppnar bredvid N-up:
- Alternera & Mixa — Interfoliera sidor från två eller flera filer — praktiskt för att förvandla separata fram- och bakskanningar till ett dokument.
- Dela på mitten — Klipp en skanning på två sidor ner i rännan och förvandla ett A3-ark till två A4-sidor (eller A4 till A5).
- Ändra storlek på PDF — Anpassa sidor till en annan pappersstorlek, eller lägg till jämna marginaler runt innehållet.
Varje verktyg fungerar på en kopia, så originalfilen berörs aldrig. Uppladdningar lagras under ett otänkbart id och raderas automatiskt två timmar efter att du senast öppnade dem; ingenting listas, delas eller indexeras. Mer om säkerhetssida.