Gråtoner eller svart? Velg riktig monokonvertering
En sort/hvitt-skriver gjør sin egen konvertering uansett om filen gjør det eller ikke. Konvertering først gir deg valget: jevne grå fotografier, solid svart tekst eller en blanding av begge på samme side.
Hvorfor dette kommer opp
Rapporter har ofte en fargelogo, en uthevet tabell og et fotografi på samme side, og hver av dem trenger en annen behandling. Feil innstilling gjør enten et diagram til gjørme eller etterlater blek grå tekst som skriveren gjør enda lysere.
Sjekk før du kjører den
- Velg hva som skjer med tekst separat fra bilder. Tekstkonvertering tilbyr gråtoner eller svart; svart gir liten type en solid kant. Bildekonvertering tilbyr gråtoner eller ingen, som holder diagrammer og fotografier i farger mens resten av siden er grå.
- La bilder være i farger bare når farge har betydning. En legende, et rødt varselbånd eller en kartserie kan miste sin utmerkelse i grått. Å holde bilder i farger er et bevisst unntak, ikke en måte å unngå konverteringen på.
- Se avveiningen når du huker av for Komprimer bilder. Ved å komprimere bildene byttes oppløsning mot størrelse, noe som er feil kjøp for fin linjekunst, svært små typer eller detaljerte tegninger. La den være av når siden må overleve nærlesing.
Når du skal strekke deg etter det
- En fargerapport må skrives ut på en svart-hvitt-kontorskriver. Konverter tekst til svart for lesbarhet og la fotografier falle inn i grått, slik at skriveren ikke bestemmer kontrasten for deg.
- Bare fotografiene skal holde seg i farger. Hold bildekonvertering på ingen måte når et diagrams fargekoding er poenget, og la den omkringliggende teksten og reglene bli grå.
Ett spørsmål vi får
Ødelegger gråtoner fargeoriginalen?
Nei — kopien du laster ned er grå; opplastingen din beholder fargen. Bilder kan forbli i farger mens bare teksten konverteres, hvis du foretrekker det.
Hvor det passer
Verktøyene folk vanligvis åpner ved siden av gråtoner:
- Deskew — Rett opp skjeve skanninger automatisk, eller juster hver side for øye.
- Topp- og bunntekst — Legg til løpende topp- eller bunntekst, sidetall, datoer eller dokumenttitler.
- Sidetall — Nummerer sidene i den posisjonen og stilen du velger.
Hvert verktøy fungerer på en kopi, så originalfilen blir aldri rørt. Opplastinger lagres under en ufattelig id og slettes automatisk to timer etter at du sist åpnet dem; ingenting er oppført, delt eller indeksert. Mer om sikkerhetssiden.