Bokmerker som skrives ut: Oversikt pluss en innholdsside
Lesere som skriver ut en manual ser aldri sidefeltet. Å legge til en innholdsside foran gir dem det samme kartet, forutsatt at tallene på det samsvarer med sidene de går til.
Hvorfor dette kommer opp
Et dokument satt sammen fra flere kilder har ofte overskrifter, men ingen disposisjon, og den trykte kopien trenger en innholdsfortegnelse kildefilene aldri hadde med seg. Hvis du legger til en på slutten, endres sidetallene til alt bak.
Sjekk før du kjører den
- Bestem om innholdssiden hører hjemme i filen. Alternativet legger til en generert innholdsside før side én og viser hvert bokmerke og underbokmerke med sidenummeret. La den være av når filen kun leses på skjermen eller når sideantallet ikke må endres.
- Forvent at den innsatte siden endrer antallet. Innholdssiden teller seg selv, så et kapittel som startet på side 12 vises på side 13 når arket er lagt til. Omrisset peker fortsatt på riktig innhold; det er det trykte tallet som beveger seg.
- Skriv inn mål eksplisitt når rekkefølgen ikke er sekvensiell. En linje kan slutte med @ 7 for å sende den oppføringen til side 7, og innrykk legger den under linjen ovenfor. Uten et mål går oppføringer nedover dokumentet én side om gangen.
Når du skal strekke deg etter det
- En trykt manual trenger en innholdsfortegnelse samt en disposisjon. Generer treet fra overskriftene, behold innholdssiden, og la de utskrevne tallene inkludere det.
- Et dokuments omriss er riktig, men den trykte kopien har ikke noe kart. Bygg omrisset fra de eksisterende overskriftene med auto-detect-mønsteret, og legg deretter til innholdssiden for papirversjonen.
Ett spørsmål vi får
Hvorfor legge til bokmerker i en PDF?
De gir leseren en innholdsfortegnelse - klikk rett til et kapittel i en hvilken som helst visning. Eksisterende konturer kan også gis nytt navn, omnummereres eller utvides.
Hvor det passer
Verktøyene folk vanligvis åpner ved siden av Lag bokmerker:
- Sidetall — Nummerer sidene i den posisjonen og stilen du velger.
- Trekk ut bilder — Lagre hvert bilde i en PDF som en separat bildefil.
- Gråtoner — Konverter fargesider til rene gråtoner, og krymp eventuelt bildene samtidig.
Hvert verktøy fungerer på en kopi, så originalfilen blir aldri rørt. Opplastinger lagres under en ufattelig id og slettes automatisk to timer etter at du sist åpnet dem; ingenting er oppført, delt eller indeksert. Mer om sikkerhetssiden.