Bokmärken som skrivs ut: Outline Plus en innehållssida
Läsare som skriver ut en manual ser aldrig sidofältet. Att lägga till en innehållssida framför ger dem samma karta, förutsatt att siffrorna på den matchar sidorna de vänder sig till.
Varför detta kommer upp
Ett dokument sammanställt från flera källor har ofta rubriker men ingen kontur, och den utskrivna kopian behöver en innehållsförteckning som källfilerna aldrig hade med sig. Om du lägger till en i slutet ändras sidnumren för allt bakom.
Kontrollera innan du kör den
- Bestäm om innehållssidan hör hemma i filen. Alternativet lägger till en genererad innehållssida före sida ett och listar varje bokmärke och underbokmärke med dess sidnummer. Lämna det avstängt när filen bara läses på skärmen eller när sidräkningen inte får ändras.
- Räkna med att den infogade sidan ändrar antalet. Innehållssidan räknas av sig själv, så ett kapitel som började på sidan 12 visas på sidan 13 när arket har lagts till. Konturen pekar fortfarande på rätt innehåll; det är det tryckta numret som rör sig.
- Skriv in mål explicit när ordningen inte är sekventiell. En rad kan sluta med @ 7 för att skicka posten till sidan 7, och indrag kapslar den under raden ovan. Utan ett mål går poster ner i dokumentet en sida i taget.
När man ska nå det
- En tryckt manual behöver en innehållsförteckning samt en disposition. Skapa trädet från rubrikerna, behåll innehållssidan och låt de utskrivna siffrorna inkludera det.
- Ett dokuments kontur är rätt men dess utskrivna kopia har ingen karta. Bygg konturen från de befintliga rubrikerna med det automatiska identifieringsmönstret och lägg sedan till innehållssidan för pappersversionen.
En fråga får vi
Varför lägga till bokmärken i en PDF?
De ger läsaren en innehållsförteckning – klicka direkt till ett kapitel i valfri tittare. Befintliga konturer kan döpas om, numreras om eller utökas också.
Där det passar
De verktyg som folk vanligtvis öppnar bredvid Skapa bokmärken:
- Sidnummer — Numrera sidorna i den position och stil du väljer.
- Extrahera bilder — Spara varje bild i en PDF som en separat bildfil.
- Gråskala — Konvertera färgsidor till rena gråtoner, och eventuellt krympa bilderna samtidigt.
Varje verktyg fungerar på en kopia, så originalfilen berörs aldrig. Uppladdningar lagras under ett otänkbart id och raderas automatiskt två timmar efter att du senast öppnade dem; ingenting listas, delas eller indexeras. Mer om säkerhetssida.