Kop- en voettekst: tokens, startnummer en marges
Kop- en voetteksten vormen het meubilair van een document: een korte regel die op elke pagina wordt herhaald. Omdat het zich herhaalt, wordt een tokenfout of een startnummer dat de omslag negeert, over het hele bestand vermenigvuldigd.
Waarom dit ter sprake komt
De kopregel wordt op elke pagina gelezen, ook op de pagina's die u bent vergeten uit te sluiten. Een voorblad met een voettekst, een ontbrekend token of een nummer dat halverwege opnieuw opstart, is voor iedere lezer zichtbaar.
Controleer dit voordat u het uitvoert
- Gebruik het token, geen getypt nummer. [PAGE_ARABIC] volgt de pagina en [TOTAL_PAGES_ARABIC] telt het document. Het typen van 1 op elke pagina is de fout die de tokens moeten voorkomen.
- Stel het startnummer in voordat u pagina één beoordeelt. Begin bij 1 voor een normaal document; als de PDF doorgaat met een ander volume, begin dan waar dat volume is gestopt.
- Geef de lijnruimte met de marge-optie. Door de marges ongewijzigd te laten, stempels aan de paginarand, die kunnen botsen met bestaande inhoud. Marges vergroten schaalt de inhoud iets naar beneden, zodat de lijn vrije ruimte binnen de pagina heeft.
Wanneer je ernaar moet grijpen
- Er wordt een document afgedrukt en verzameld. Een voettekst zoals Policy 2026, Pagina [PAGE_ARABIC] van [TOTAL_PAGES_ARABIC] houdt losse bladen herkenbaar en op orde.
- Een gecontroleerd document heeft op elke pagina de uitgiftedatum nodig. Typ de datum in de regel naast de paginatokens; één keer past het toe op de pagina's die u selecteert.
Eén vraag die we krijgen
Kan ik het nummeren van het voorblad overslaan?
Ja: schakel de eerste pagina uit en de omslag blijft schoon terwijl de kopteksten op pagina twee beginnen. Ook kun je het startnummer kiezen en precies wat er op de regel staat.
Waar het past
De tools die mensen meestal openen naast Koptekst en voettekst:
- Bates-nummering — Voeg opeenvolgende Bates-stempels toe aan één bestand of een hele batch voor juridische ontdekking.
- Rechtzetten — Maak scheve scans automatisch recht of pas elke pagina met het oog aan.
- Maak bladwijzers — Bouw of ruim het PDF-overzicht op, zodat lezers tussen hoofdstukken kunnen springen.
Elke tool werkt op een kopie, zodat het originele bestand nooit wordt aangetast. Uploads worden opgeslagen onder een ondenkbaar ID en automatisch verwijderd twee uur nadat u ze voor het laatst hebt geopend; niets wordt vermeld, gedeeld of geïndexeerd. Meer over de beveiligingspagina.