Yayınlamadan Önce PDF Meta Verileri: Nelerin Ayarlanması ve Temizlenmesi Gerekir

Görüntüleyici sekmesi bir yazma aracının varsayılan başlığını okuyana veya yazar alanı ekipten ayrılan birinin adını okuyana kadar PDF'nin özelliklerinin göz ardı edilmesi kolaydır. Bunlar aynı zamanda bir arama motoru ve bir belge yöneticisi dizini alanlarıdır.

Bu neden ortaya çıkıyor

Dosyalar genellikle özellikleri otomatik olarak dolduran bir yazma aracından dışa aktarılır ve bu varsayılanlar dosyayla birlikte taşınır. Bir belgenin kuruluş dışına yayınlanması, arşivlenmesi veya gönderilmesi, varsayılanların zararsız olmaktan çıktığı yerdir.

Çalıştırmadan önce kontrol edin

• Başlığı, dosyanın adı gibi değil, okuyucunun görmesi gerektiği şekilde ayarlayın. The title field appears in the viewer tab, in search results and in many document lists. A filename like report_final_v4.pdf is not a title.
• Yaratıcılık ve yapımcı ayrıntılarının seyahat edip etmeyeceğine karar verin. Oluşturan ve üreten alanları dosyayı oluşturan yazılımı, tarihler ise ne zaman oluşturulduğunu kaydeder. Bu özelliği temizlemek için kutuyu boşaltın veya özel alanlar da dahil olmak üzere tüm kümeyi çıkarmak için Tüm meta verileri kaldır'ı seçin.
• Kuruluşun kullandığı referans için özel alanlar kullanın. Her satıra bir Ad = değer çifti, Departman = Hesaplar veya Belge Kimliği = 4711 gibi bir alan ekler. Bir gruptaki aynı adlar, dosyaların bir belge sisteminde sıralanabilir olmasını sağlar.

Ne zaman ulaşmalı

• Bir rapor halka açık bir web sitesine gidiyor. Net bir başlık, konu ve kısa bir anahtar kelime listesi, bir arama sonucunun veya önizleme kartının göstereceği şeylerdir.
• Kuruluştan dahili ayrıntıların eklendiği bir dosya çıkar. Özellikler belgenin gösterdiğinden daha fazlasını ortaya çıkardığında yazarı, oluşturucuyu ve özel alanları temizleyin veya tüm meta verileri kaldırın.

Aldığımız bir soru

Hangi alanları değiştirebilirim?

Başlık, yazar, konu, anahtar kelimeler, yaratıcı, yapımcı ve oluşturulduğu/değiştirildiği tarihler ve ayrıca kendinize ait özel alanlar. Görüntüleyiciler, arama motorları ve belge yöneticilerinin tümü bu bilgiyi gösterir.

Nereye uygun

İnsanların genellikle Meta Verileri Düzenle'nin yanında açtığı araçlar:

• Yer İşaretleri Oluştur — Okuyucuların bölümler arasında geçiş yapabilmesi için PDF taslağını oluşturun veya temizleyin.
• Görüntüleri Çıkart — PDF içindeki her resmi ayrı bir görüntü dosyası olarak kaydedin.
• Gri tonlamalı — Renkli sayfaları temiz grilere dönüştürün ve aynı zamanda isteğe bağlı olarak görüntüleri küçültün.

Her araç bir kopya üzerinde çalışır, dolayısıyla orijinal dosyaya hiçbir zaman dokunulmaz. Yüklemeler tahmin edilemeyen bir kimlik altında saklanır ve onları son kez açtıktan iki saat sonra otomatik olarak silinir; hiçbir şey listelenmez, paylaşılmaz veya dizine eklenmez. Daha fazlası güvenlik sayfası.