ข้อมูลเมตา PDF ก่อนเผยแพร่: สิ่งที่ต้องตั้งค่าและล้าง

คุณสมบัติของ PDF นั้นง่ายต่อการละเว้นจนกว่าแท็บตัวแสดงจะอ่านชื่อเริ่มต้นของเครื่องมือการเขียนหรือฟิลด์ผู้เขียนจะตั้งชื่อบุคคลที่ออกจากทีม นอกจากนี้ยังเป็นฟิลด์เครื่องมือค้นหาและดัชนีตัวจัดการเอกสารอีกด้วย

ทำไมสิ่งนี้ถึงเกิดขึ้น

โดยปกติไฟล์จะถูกส่งออกจากเครื่องมือการเขียนที่เติมคุณสมบัติโดยอัตโนมัติ และค่าเริ่มต้นเหล่านั้นจะเดินทางไปพร้อมกับไฟล์ การเผยแพร่ การเก็บถาวร หรือการส่งเอกสารภายนอกองค์กรคือจุดที่ค่าเริ่มต้นไม่เป็นอันตราย

ตรวจสอบก่อนที่จะเรียกใช้

• ตั้งชื่อตามที่ผู้อ่านควรเห็น ไม่ใช่ตามชื่อไฟล์ The title field appears in the viewer tab, in search results and in many document lists. A filename like report_final_v4.pdf is not a title.
• ตัดสินใจว่ารายละเอียดการสร้างสรรค์และผู้ผลิตควรเดินทางไปหรือไม่ ช่องผู้สร้างและผู้ผลิตจะบันทึกซอฟต์แวร์ที่สร้างไฟล์ และวันที่จะบันทึกเมื่อใด ล้างกล่องเพื่อล้างคุณสมบัตินั้น หรือเลือกลบข้อมูลเมตาทั้งหมดเพื่อตัดทั้งชุดรวมถึงช่องที่กำหนดเองด้วย
• ใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับการอ้างอิงที่องค์กรใช้ หนึ่งชื่อ = คู่ค่าต่อบรรทัดจะเพิ่มฟิลด์ เช่น Department = Accounts หรือ Document ID = 4711 ชื่อเดียวกันในชุดทำให้สามารถจัดเรียงไฟล์ในระบบเอกสารได้

เมื่อไหร่จะถึงสักที

• รายงานกำลังเผยแพร่สู่เว็บไซต์สาธารณะ ชื่อที่ชัดเจน หัวเรื่อง และรายการคำหลักสั้นๆ คือสิ่งที่ผลการค้นหาหรือการ์ดแสดงตัวอย่างจะแสดง
• ไฟล์จะออกจากองค์กรพร้อมแนบรายละเอียดภายใน ล้างข้อมูลผู้เขียน ผู้สร้าง และฟิลด์ที่กำหนดเอง หรือลบข้อมูลเมตาทั้งหมด เมื่อคุณสมบัติเปิดเผยมากกว่าเอกสาร

คำถามหนึ่งที่เราได้รับ

ฉันสามารถเปลี่ยนฟิลด์ใดได้บ้าง

ชื่อเรื่อง ผู้แต่ง หัวเรื่อง คำสำคัญ ผู้สร้าง ผู้ผลิต และวันที่สร้าง/แก้ไข — รวมถึงฟิลด์ที่กำหนดเองของคุณเอง ผู้ดู โปรแกรมค้นหา และผู้จัดการเอกสารต่างก็แสดงข้อมูลนี้

มันเข้ากันตรงไหน.

เครื่องมือที่ผู้คนมักจะเปิดถัดจากแก้ไขข้อมูลเมตา:

• สร้างบุ๊กมาร์ก — สร้างหรือล้างโครงร่าง PDF เพื่อให้ผู้อ่านสามารถข้ามไปมาระหว่างบทต่างๆ ได้
• แยกรูปภาพ — บันทึกทุกภาพใน PDF เป็นไฟล์ภาพแยกต่างหาก
• ระดับสีเทา — แปลงหน้าสีให้เป็นสีเทาสะอาดตา และสามารถเลือกย่อขนาดรูปภาพพร้อมกันได้

เครื่องมือทุกชิ้นทำงานบนสำเนา ดังนั้นไฟล์ต้นฉบับจึงไม่มีใครแตะต้อง การอัปโหลดจะถูกจัดเก็บภายใต้รหัสที่ไม่สามารถคาดเดาได้และถูกลบโดยอัตโนมัติสองชั่วโมงหลังจากที่คุณเปิดครั้งล่าสุด ไม่มีสิ่งใดในรายการ แบ่งปัน หรือจัดทำดัชนี เพิ่มเติมเกี่ยวกับ หน้าความปลอดภัย.