게시 전 PDF 메타데이터: 설정 및 지우기 항목

PDF의 속성은 뷰어 탭에서 저작 도구의 기본 제목을 읽거나 작성자 필드에서 팀을 떠난 사람의 이름을 지정할 때까지 무시하기 쉽습니다. 또한 검색 엔진 및 문서 관리자 색인 필드이기도 합니다.

왜 이런 말이 나오나요?

파일은 일반적으로 속성을 자동으로 채우는 제작 도구에서 내보내지며 해당 기본값은 파일과 함께 이동됩니다. 조직 외부로 문서를 게시, 보관 또는 보내는 경우 기본값이 더 이상 무해하지 않습니다.

파일 이름이 아닌 독자가 볼 수 있도록 제목을 설정하십시오. The title field appears in the viewer tab, in search results and in many document lists. A filename like report_final_v4.pdf is not a title.
창작물과 생산자 세부정보가 이동되어야 하는지 여부를 결정합니다. 작성자 및 제작자 필드에는 파일을 만든 소프트웨어가 기록되고 날짜는 언제 기록되는지 기록합니다. 상자를 비워 해당 속성을 지우거나 모든 메타데이터 제거를 선택하여 사용자 정의 필드를 포함한 전체 세트를 제거합니다.
조직에서 사용하는 참조용으로 사용자 정의 필드를 사용하세요. 하나의 이름 = 줄당 값 쌍은 부서 = 계정 또는 문서 ID = 4711과 같은 필드를 추가합니다. 세트 전체에서 동일한 이름을 사용하면 문서 시스템에서 파일을 정렬할 수 있습니다.

공개 웹사이트에 보고서가 올라오고 있습니다. 명확한 제목, 주제, 짧은 키워드 목록이 검색결과 또는 미리보기 카드에 표시됩니다.
파일은 내부 세부정보가 첨부된 상태로 조직에서 나갑니다. 속성이 문서보다 더 많은 것을 나타내는 경우 작성자, 작성자 및 사용자 정의 필드를 지우거나 모든 메타데이터를 제거하십시오.

제목, 작성자, 주제, 키워드, 작성자, 생산자 및 생성/수정 날짜 및 사용자 정의 필드. 뷰어, 검색 엔진 및 문서 관리자 모두 이 정보를 표시합니다.

사람들이 일반적으로 메타데이터 편집 옆에 여는 도구는 다음과 같습니다.

모든 도구는 복사본에서 작동하므로 원본 파일은 건드리지 않습니다. 업로드한 내용은 추측할 수 없는 ID로 저장되며 마지막으로 연 후 2시간 후에 자동으로 삭제됩니다. 아무것도 나열되거나, 공유되거나, 색인이 생성되지 않습니다. 자세한 내용은 보안 페이지.