発行前の PDF メタデータ: 設定およびクリアする内容

PDF のプロパティは、ビューアタブにオーサリングツールのデフォルトのタイトルが表示されるか、作成者フィールドにチームを離れた人の名前が表示されるまでは無視されがちです。これらは、検索エンジンおよびドキュメントマネージャーのインデックスのフィールドでもあります。

なぜこれが出てくるのか

ファイルは通常、プロパティを自動的に入力するオーサリングツールからエクスポートされ、それらのデフォルトはファイルと一緒に転送されます。組織外へのドキュメントの発行、アーカイブ、送信は、デフォルトが無害でなくなる場所です。

ファイルの名前ではなく、読者に表示されるタイトルを設定します。 The title field appears in the viewer tab, in search results and in many document lists. A filename like report_final_v4.pdf is not a title.
作成およびプロデューサーの詳細を送信するかどうかを決定します。 作成者フィールドとプロデューサーフィールドには、ファイルを作成したソフトウェアが記録され、日付はいつ作成されたかを記録します。ボックスを空にしてそのプロパティをクリアするか、[すべてのメタデータを削除] を選択してカスタムフィールドを含むセット全体を削除します。
組織が使用する参照にはカスタムフィールドを使用します。 行ごとに 1 つの名前 = 値のペアにより、Department = Accounts または Document ID = 4711 などのフィールドが追加されます。セット全体で同じ名前を使用すると、ドキュメントシステムでファイルを並べ替えることが可能になります。

報告書は公開ウェブサイトに掲載される予定です。 明確なタイトル、件名、短いキーワードリストが検索結果またはプレビューカードに表示されます。
ファイルは内部の詳細を添付したまま組織を離れます。 プロパティによって文書以上の情報が明らかになった場合は、作成者、作成者、およびカスタムフィールドをクリアするか、すべてのメタデータを削除します。

タイトル、作成者、件名、キーワード、作成者、プロデューサー、作成/変更日、および独自のカスタムフィールド。ビューア、検索エンジン、ドキュメントマネージャーはすべて、この情報を表示します。

通常、「メタデータの編集」の隣に開くツールは次のとおりです。

すべてのツールはコピーに対して動作するため、元のファイルには一切触れません。アップロードは推測不可能な ID で保存され、最後に開いてから 2 時間後に自動的に削除されます。何もリストされず、共有されず、インデックスも付けられません。詳細については、セキュリティページ.