发布前的 PDF 元数据：设置和清除内容

PDF 的属性很容易被忽略，直到查看器选项卡读取创作工具的默认标题或作者字段命名离开团队的人员为止。它们也是搜索引擎和文档管理器索引的字段。

为什么会出现这个问题

文件通常是从自动填充属性的创作工具导出的，并且这些默认值会随文件一起移动。在组织外部发布、存档或发送文档是默认设置不再无害的地方。

运行之前检查一下

• 将标题设置为读者应该看到的标题，而不是文件的名称。 The title field appears in the viewer tab, in search results and in many document lists. A filename like report_final_v4.pdf is not a title.
• 决定创作和制作者详细信息是否应该迁移。 创建者和制作者字段记录制作该文件的软件，日期记录时间。清空一个框以清除该属性，或选择“删除所有元数据”以删除整个集（包括自定义字段）。
• 使用自定义字段作为组织使用的参考。 每行一个“名称 = 值”对添加一个字段，例如“部门 = 帐户”或“文档 ID = 4711”。一组中的相同名称使文件可以在文档系统中排序。

何时伸手去拿它

• 一份报告正在公共网站上发布。 搜索结果或预览卡将显示清晰的标题、主题和简短的关键字列表。
• 文件离开组织时附有内部详细信息。 当属性显示的内容比文档显示的内容多时，请清除作者、创建者和自定义字段，或删除所有元数据。

我们得到一个问题

我可以更改哪些字段？

标题、作者、主题、关键字、创建者、制作者和创建/修改日期 - 以及您自己的自定义字段。查看器、搜索引擎和文档管理器都会显示这些信息。

适合的地方

人们通常在“编辑元数据”旁边打开的工具：

• 创建书签 — 构建或清理 PDF 大纲，以便读者可以在章节之间跳转。
• 提取图像 — 将 PDF 中的每张图片保存为单独的图像文件。
• 灰度 — 将彩色页面转换为干净的灰色，并可选择同时缩小图像。

每个工具都适用于副本，因此原始文件永远不会被触及。上传的内容存储在不可猜测的 ID 下，并在您上次打开后两小时自动删除；没有列出、共享或索引任何内容。更多关于 安全页面.