Metadate PDF înainte de publicare: ce să setați și să ștergeți
Proprietățile unui PDF sunt ușor de ignorat până când fila vizualizator citește titlul implicit al instrumentului de creație sau câmpul autorului numește pe cineva care a părăsit echipa. Acestea sunt, de asemenea, câmpurile un motor de căutare și un index de gestionare a documentelor.
De ce apare asta
Fișierele sunt de obicei exportate dintr-un instrument de creație care umple proprietățile automat, iar acele valori implicite călătoresc cu fișierul. Publicarea, arhivarea sau trimiterea unui document în afara organizației este locul în care valorile implicite nu mai sunt inofensive.
Verificați înainte de a-l rula
- Setați titlul așa cum ar trebui să îl vadă un cititor, nu așa cum este numit fișierul. The title field appears in the viewer tab, in search results and in many document lists. A filename like report_final_v4.pdf is not a title.
- Decideți dacă detaliile despre creație și producător ar trebui să călătorească. Câmpurile creator și producător înregistrează software-ul care a creat fișierul, iar datele înregistrează când. Goliți o casetă pentru a șterge acea proprietate sau alegeți Eliminați toate metadatele pentru a elimina întregul set, inclusiv câmpurile personalizate.
- Utilizați câmpuri personalizate pentru referința pe care o folosește organizația. Un nume = o pereche de valori pe linie adaugă un câmp precum Departament = Conturi sau ID document = 4711. Aceleași nume dintr-un set fac fișierele sortabile într-un sistem de documente.
Când să ajungă la el
- Un raport va fi trimis pe un site web public. Un titlu clar, un subiect și o listă scurtă de cuvinte cheie sunt ceea ce va arăta un rezultat al căutării sau un card de previzualizare.
- Un fișier părăsește organizația cu detalii interne atașate. Ștergeți autorul, creatorul și câmpurile personalizate sau eliminați toate metadatele, atunci când proprietățile dezvăluie mai mult decât documentul.
O întrebare primim
Ce câmpuri pot schimba?
Titlul, autorul, subiectul, cuvintele cheie, creatorul, producătorul și datele create/modificate - plus câmpuri personalizate proprii. Spectatorii, motoarele de căutare și managerii de documente arată toate aceste informații.
Unde se potrivește
Instrumentele pe care oamenii le deschid de obicei lângă Editați metadatele:
- Creați marcaje — Construiți sau curățați conturul PDF, astfel încât cititorii să poată sări între capitole.
- Extrage imagini — Salvați fiecare imagine dintr-un PDF ca fișier imagine separat.
- Tonuri de gri — Convertiți paginile color în gri curat și, opțional, micșorați imaginile în același timp.
Fiecare instrument funcționează pe o copie, astfel încât fișierul original nu este niciodată atins. Încărcările sunt stocate sub un ID de neghicit și șterse automat la două ore după ultima deschidere; nimic nu este listat, partajat sau indexat. Mai multe despre pagina de securitate.