PDF-metagegevens vóór publicatie: wat u moet instellen en wissen
De eigenschappen van een PDF zijn gemakkelijk te negeren totdat het viewertabblad de standaardtitel van een auteurstool leest of totdat in het auteurveld iemand wordt genoemd die het team heeft verlaten. Het zijn ook de velden van een zoekmachine en een documentmanagerindex.
Waarom dit ter sprake komt
Bestanden worden doorgaans geëxporteerd vanuit een ontwerptool die de eigenschappen automatisch invult, en die standaardwaarden worden met het bestand meegestuurd. Bij het publiceren, archiveren of verzenden van een document buiten de organisatie zijn de standaardinstellingen niet langer onschadelijk.
Controleer dit voordat u het uitvoert
- Stel de titel in zoals een lezer deze moet zien, niet zoals de naam van het bestand. The title field appears in the viewer tab, in search results and in many document lists. A filename like report_final_v4.pdf is not a title.
- Bepaal of de creatie- en producentengegevens moeten reizen. In de velden 'maker' en 'producent' wordt de software vastgelegd die het bestand heeft gemaakt, en in de datums wordt vastgelegd wanneer. Maak een vakje leeg om die eigenschap te wissen, of kies Alle metagegevens verwijderen om de hele set inclusief aangepaste velden te verwijderen.
- Gebruik aangepaste velden voor de referentie die de organisatie gebruikt. Eén Naam = waardepaar per regel voegt een veld toe zoals Afdeling = Accounts of Document-ID = 4711. Dezelfde namen in een set maken de bestanden sorteerbaar in een documentsysteem.
Wanneer je ernaar moet grijpen
- Een rapport komt op een openbare website terecht. Een duidelijke titel, een onderwerp en een korte trefwoordenlijst zijn wat een zoekresultaat of een voorbeeldkaart laat zien.
- Een dossier verlaat de organisatie met interne gegevens als bijlage. Wis de auteur-, maker- en aangepaste velden, of verwijder alle metagegevens als de eigenschappen meer onthullen dan het document.
Eén vraag die we krijgen
Welke velden kan ik wijzigen?
Titel, auteur, onderwerp, trefwoorden, maker, producent en de aanmaak-/gewijzigde datums — plus eigen aangepaste velden. Viewers, zoekmachines en documentbeheerders tonen allemaal deze informatie.
Waar het past
De tools die mensen meestal openen naast Metagegevens bewerken:
- Maak bladwijzers — Bouw of ruim het PDF-overzicht op, zodat lezers tussen hoofdstukken kunnen springen.
- Afbeeldingen extraheren — Bewaar elke afbeelding in een PDF als een afzonderlijk afbeeldingsbestand.
- Grijstinten — Converteer kleurenpagina's naar zuivere grijstinten en verklein eventueel tegelijkertijd de afbeeldingen.
Elke tool werkt op een kopie, zodat het originele bestand nooit wordt aangetast. Uploads worden opgeslagen onder een ondenkbaar ID en automatisch verwijderd twee uur nadat u ze voor het laatst hebt geopend; niets wordt vermeld, gedeeld of geïndexeerd. Meer over de beveiligingspagina.