Metadados PDF antes da publicação: o que definir e limpar
As propriedades de um PDF são fáceis de ignorar até que a guia do visualizador leia o título padrão de uma ferramenta de autoria ou o campo do autor nomeie alguém que deixou a equipe. São também os campos um mecanismo de busca e um índice do gerenciador de documentos.
Por que isso surge
Os arquivos geralmente são exportados de uma ferramenta de autoria que preenche as propriedades automaticamente e esses padrões acompanham o arquivo. Publicar, arquivar ou enviar um documento para fora da organização é onde os padrões deixam de ser inofensivos.
Verifique antes de executá-lo
- Defina o título como o leitor deve vê-lo, e não como o arquivo é nomeado. The title field appears in the viewer tab, in search results and in many document lists. A filename like report_final_v4.pdf is not a title.
- Decida se os detalhes da criação e do produtor devem viajar. Os campos criador e produtor registram o software que criou o arquivo e as datas registram quando. Esvazie uma caixa para limpar essa propriedade ou escolha Remover todos os metadados para remover todo o conjunto, incluindo campos personalizados.
- Use campos personalizados para a referência que a organização usa. Um par Nome = valor por linha adiciona um campo como Departamento = Contas ou ID do Documento = 4711. Os mesmos nomes em um conjunto tornam os arquivos classificáveis em um sistema de documentos.
Quando alcançá-lo
- Um relatório está indo para um site público. Um título claro, um assunto e uma pequena lista de palavras-chave são o que um resultado de pesquisa ou um cartão de visualização mostrarão.
- Um arquivo sai da organização com detalhes internos anexados. Limpe o autor, o criador e os campos personalizados ou remova todos os metadados quando as propriedades revelarem mais do que o documento.
Uma pergunta que recebemos
Quais campos posso alterar?
Título, autor, assunto, palavras-chave, criador, produtor e datas de criação/modificação — além de seus próprios campos personalizados. Visualizadores, mecanismos de busca e gerenciadores de documentos mostram essas informações.
Onde cabe
As ferramentas que as pessoas geralmente abrem ao lado de Editar Metadados:
- Criar marcadores — Crie ou limpe o esboço do PDF para que os leitores possam pular entre os capítulos.
- Extrair imagens — Salve cada imagem dentro de um PDF como um arquivo de imagem separado.
- Tons de cinza — Converta páginas coloridas em tons de cinza claros e, opcionalmente, reduza as imagens ao mesmo tempo.
Cada ferramenta funciona em uma cópia, portanto o arquivo original nunca é tocado. Os uploads são armazenados com um ID indecifrável e excluídos automaticamente duas horas após sua última abertura; nada é listado, compartilhado ou indexado. Mais sobre o página de segurança.