Metadata PDF Sebelum Diterbitkan: Apa yang Harus Ditetapkan dan Dihapus

Properti PDF mudah diabaikan hingga tab penampil membaca judul default alat pembuat atau kolom penulis menyebutkan nama seseorang yang keluar dari tim. Mereka juga merupakan bidang mesin pencari dan indeks pengelola dokumen.

Mengapa hal ini muncul

File biasanya diekspor dari alat pembuat yang mengisi properti secara otomatis, dan default tersebut disertakan bersama file. Menerbitkan, mengarsipkan, atau mengirim dokumen ke luar organisasi adalah tempat yang defaultnya tidak lagi berbahaya.

Periksa sebelum Anda menjalankannya

• Tetapkan judul sesuai dengan pandangan pembaca, bukan sesuai nama file. The title field appears in the viewer tab, in search results and in many document lists. A filename like report_final_v4.pdf is not a title.
• Putuskan apakah detail kreasi dan produser harus dibawa. Bidang pencipta dan produser mencatat perangkat lunak yang membuat file, dan tanggal mencatat kapan. Kosongkan kotak untuk menghapus properti itu, atau pilih Hapus semua metadata untuk menghapus seluruh rangkaian termasuk bidang khusus.
• Gunakan bidang khusus untuk referensi yang digunakan organisasi. Satu Nama = pasangan nilai per baris menambahkan bidang seperti Departemen = Akun atau ID Dokumen = 4711. Nama yang sama di seluruh kumpulan membuat file dapat diurutkan dalam sistem dokumen.

Kapan harus meraihnya

• Sebuah laporan masuk ke situs web publik. Judul yang jelas, subjek, dan daftar kata kunci singkat adalah hasil pencarian atau kartu pratinjau yang akan ditampilkan.
• Sebuah file meninggalkan organisasi dengan rincian internal terlampir. Hapus kolom penulis, pembuat, dan kustom, atau hapus semua metadata, ketika properti mengungkapkan lebih dari yang ditampilkan dokumen.

Satu pertanyaan yang kami dapatkan

Bidang mana yang dapat saya ubah?

Judul, penulis, subjek, kata kunci, pembuat, produser, dan tanggal pembuatan/modifikasi — ditambah bidang khusus Anda sendiri. Pemirsa, mesin pencari, dan pengelola dokumen semuanya menampilkan informasi ini.

Dimana itu cocok

Alat yang biasanya dibuka orang di sebelah Edit Metadata:

• Buat Bookmark — Buat atau bersihkan kerangka PDF sehingga pembaca dapat berpindah antar bab.
• Ekstrak Gambar — Simpan setiap gambar di dalam PDF sebagai file gambar terpisah.
• Skala abu-abu — Mengonversi halaman berwarna menjadi abu-abu bersih, dan secara opsional mengecilkan gambar pada saat yang bersamaan.

Setiap alat berfungsi pada salinan, sehingga file asli tidak pernah disentuh. Unggahan disimpan dalam id yang tidak dapat ditebak dan dihapus secara otomatis dua jam setelah Anda terakhir membukanya; tidak ada yang terdaftar, dibagikan, atau diindeks. Lebih lanjut tentang halaman keamanan.