Метадані PDF перед публікацією: що потрібно встановити та очистити
Властивості PDF-файлу легко ігнорувати, доки на вкладці перегляду не буде прочитано заголовок інструмента створення за замовчуванням або в полі автора не буде вказано ім’я того, хто залишив команду. Це також поля пошукової системи та індекс менеджера документів.
Чому це виникає
Файли зазвичай експортуються з інструменту створення, який автоматично заповнює властивості, і ці параметри за замовчуванням переміщуються разом із файлом. Публікація, архівування або надсилання документа за межі організації – це те, де стандартні параметри перестають бути нешкідливими.
Перевірте перед запуском
- Встановіть назву так, як її має побачити читач, а не так, як називається файл. The title field appears in the viewer tab, in search results and in many document lists. A filename like report_final_v4.pdf is not a title.
- Вирішіть, чи слід подорожувати деталям створення та виробника. Поля творця та виробника записують програмне забезпечення, яке створило файл, і дати запису, коли. Очистіть поле, щоб очистити цю властивість, або виберіть «Видалити всі метадані», щоб видалити весь набір, включаючи спеціальні поля.
- Використовуйте настроювані поля для посилання, яке використовує організація. Одна пара Ім’я = значення на рядок додає таке поле, як Відділ = Облікові записи або Ідентифікатор документа = 4711. Однакові імена в наборі роблять файли сортованими в системі документів.
Коли дотягнутися до нього
- Звіт буде розміщено на відкритому веб-сайті. Чіткий заголовок, тема та короткий список ключових слів – це те, що покаже результат пошуку або картка попереднього перегляду.
- Файл залишає організацію з доданими внутрішніми даними. Очистіть поля автора, творця та спеціальні поля або видаліть усі метадані, якщо властивості показують більше, ніж документ.
Ми отримуємо одне запитання
Які поля я можу змінити?
Назва, автор, тема, ключові слова, творець, продюсер і дати створення/зміни — а також власні власні поля. Переглядачі, пошукові системи та менеджери документів показують цю інформацію.
Де підходить
Інструменти, які люди зазвичай відкривають поруч із «Редагувати метадані»:
- Створення закладок — Створіть або очистіть схему PDF-файлу, щоб читачі могли переходити між розділами.
- Видобуток зображень — Зберігайте кожне зображення в PDF як окремий файл зображення.
- Відтінки сірого — Перетворюйте кольорові сторінки на чисті сірі та, за бажанням, одночасно зменшуйте зображення.
Кожен інструмент працює з копією, тому оригінальний файл ніколи не торкається. Завантаження зберігаються під ідентифікатором, який неможливо вгадати, і видаляються автоматично через дві години після того, як ви їх востаннє відкривали; нічого не вказано, не ділиться та не індексується. Більше про сторінку безпеки.