發布前的 PDF 元資料：設定和清除內容

PDF 的屬性很容易被忽略，直到檢視器標籤讀取創作工具的預設標題或作者欄位命名離開團隊的人員為止。它們也是搜尋引擎和文件管理器索引的欄位。

為什麼會出現這個問題

文件通常是從自動填充屬性的創作工具導出的，並且這些預設值會隨文件一起移動。在組織外部發布、存檔或發送文件是預設設定不再無害的地方。

運行之前檢查一下

• 將標題設定為讀者應該看到的標題，而不是文件的名稱。 The title field appears in the viewer tab, in search results and in many document lists. A filename like report_final_v4.pdf is not a title.
• 決定創作和製作者詳細資訊是否應該遷移。 創建者和製作者欄位記錄製作該文件的軟體，日期記錄時間。清空一個方塊以清除該屬性，或選擇「刪除所有元資料」以刪除整個集合（包括自訂欄位）。
• 使用自訂欄位作為組織使用的參考。 每行一個「名稱 = 值」對新增一個字段，例如「部門 = 帳戶」或「文件 ID = 4711」。一組中的相同名稱使文件可以在文件系統中排序。

何時伸手去拿它

• 一份報告正在公共網站上發布。 搜尋結果或預覽卡將顯示清晰的標題、主題和簡短的關鍵字清單。
• 文件離開組織時附有內部詳細資料。 當屬性顯示的內容比文件顯示的內容多時，請清除作者、創建者和自訂字段，或刪除所有元資料。

我們得到一個問題

我可以更改哪些欄位？

標題、作者、主題、關鍵字、創建者、製作者和建立/修改日期 - 以及您自己的自訂欄位。檢視器、搜尋引擎和文件管理器都會顯示這些資訊。

適合的地方

人們通常在「編輯元資料」旁邊開啟的工具：

• 建立書籤 — 建立或清理 PDF 大綱，以便讀者可以在章節之間跳轉。
• 擷取影像 — 將 PDF 中的每張圖片儲存為單獨的影像檔案。
• 灰階 — 將彩色頁面轉換為乾淨的灰色，並可選擇同時縮小影像。

每個工具都適用於副本，因此原始文件永遠不會被觸及。上傳的內容儲存在不可猜測的 ID 下，並在您上次開啟後兩小時自動刪除；沒有列出、分享或索引任何內容。更多關於 安全頁面.