بيانات تعريف PDF قبل النشر: ما يجب ضبطه ومسحه
من السهل تجاهل خصائص ملف PDF حتى تقرأ علامة تبويب العارض العنوان الافتراضي لأداة التأليف أو يقوم حقل المؤلف بتسمية شخص ترك الفريق. وهي أيضًا حقول محرك بحث وفهرس مدير المستندات.
لماذا يأتي هذا
يتم عادةً تصدير الملفات من أداة التأليف التي تملأ الخصائص تلقائيًا، وتنتقل تلك الإعدادات الافتراضية مع الملف. إن نشر مستند أو أرشفته أو إرساله خارج المؤسسة هو المكان الذي تتوقف فيه الإعدادات الافتراضية عن كونها غير ضارة.
تحقق قبل تشغيله
- قم بتعيين العنوان كما ينبغي للقارئ أن يراه، وليس كما يُسمى الملف. The title field appears in the viewer tab, in search results and in many document lists. A filename like report_final_v4.pdf is not a title.
- قرر ما إذا كان ينبغي نقل تفاصيل الإنشاء والمنتج. يسجل حقلا المنشئ والمنتج البرنامج الذي أنشأ الملف، وتسجل التواريخ متى. قم بإفراغ مربع لمسح هذه الخاصية، أو اختر إزالة كافة البيانات التعريفية لتجريد المجموعة بأكملها بما في ذلك الحقول المخصصة.
- استخدم الحقول المخصصة للمرجع الذي تستخدمه المؤسسة. اسم واحد = زوج القيمة لكل سطر يضيف حقلاً مثل القسم = الحسابات أو معرف المستند = 4711. نفس الأسماء عبر مجموعة تجعل الملفات قابلة للفرز في نظام المستندات.
متى تصل إليه
- سيتم نشر تقرير على موقع ويب عام. العنوان الواضح والموضوع وقائمة الكلمات الرئيسية القصيرة هي ما ستظهره نتيجة البحث أو بطاقة المعاينة.
- يترك الملف المؤسسة مرفقًا به التفاصيل الداخلية. امسح حقول المؤلف والمنشئ والحقول المخصصة، أو قم بإزالة جميع بيانات التعريف، عندما تكشف الخصائص أكثر مما تكشفه الوثيقة.
سؤال واحد نحصل عليه
ما هي الحقول التي يمكنني تغييرها؟
العنوان والمؤلف والموضوع والكلمات الرئيسية والمنشئ والمنتج وتواريخ الإنشاء/التعديل - بالإضافة إلى الحقول المخصصة الخاصة بك. يعرض كل من المشاهدين ومحركات البحث ومديري المستندات هذه المعلومات.
حيث يناسب
الأدوات التي يفتحها الأشخاص عادة بجوار تحرير البيانات الوصفية:
- إنشاء الإشارات المرجعية - قم بإنشاء مخطط PDF أو تنظيفه حتى يتمكن القراء من التنقل بين الفصول.
- استخراج الصور - احفظ كل صورة داخل ملف PDF كملف صورة منفصل.
- تدرج الرمادي — تحويل الصفحات الملونة إلى صفحات رمادية نظيفة، وتقليص الصور اختياريًا في نفس الوقت.
تعمل كل أداة على نسخة، لذلك لا يتم المساس بالملف الأصلي أبدًا. يتم تخزين التحميلات تحت معرف لا يمكن تخمينه ويتم حذفها تلقائيًا بعد ساعتين من آخر مرة قمت فيها بفتحها؛ لا يتم سرد أي شيء أو مشاركته أو فهرسته. المزيد عن صفحة الأمان.