प्रकाशन से पहले पीडीएफ मेटाडेटा: क्या सेट करें और साफ़ करें
पीडीएफ के गुणों को तब तक नजरअंदाज करना आसान है जब तक कि व्यूअर टैब किसी संलेखन उपकरण के डिफ़ॉल्ट शीर्षक को नहीं पढ़ता या लेखक फ़ील्ड किसी ऐसे व्यक्ति का नाम नहीं बताता जिसने टीम छोड़ दी है। वे एक खोज इंजन और एक दस्तावेज़ प्रबंधक सूचकांक भी क्षेत्र हैं।
ऐसा क्यों सामने आता है
फ़ाइलें आम तौर पर एक संलेखन उपकरण से निर्यात की जाती हैं जो गुणों को स्वचालित रूप से भरती है, और वे डिफ़ॉल्ट फ़ाइल के साथ यात्रा करते हैं। किसी दस्तावेज़ को संगठन के बाहर प्रकाशित करना, संग्रहित करना या भेजना वह जगह है जहां डिफ़ॉल्ट हानिरहित होना बंद हो जाता है।
इसे चलाने से पहले जांच लें
- शीर्षक को इस प्रकार सेट करें कि पाठक इसे देख सके, न कि उस प्रकार जैसे फ़ाइल का नाम है। The title field appears in the viewer tab, in search results and in many document lists. A filename like report_final_v4.pdf is not a title.
- तय करें कि निर्माण और निर्माता का विवरण यात्रा करना चाहिए या नहीं। निर्माता और निर्माता फ़ील्ड उस सॉफ़्टवेयर को रिकॉर्ड करते हैं जिसने फ़ाइल बनाई है, और दिनांक कब रिकॉर्ड करते हैं। उस प्रॉपर्टी को साफ़ करने के लिए एक बॉक्स खाली करें, या कस्टम फ़ील्ड सहित पूरे सेट को हटाने के लिए सभी मेटाडेटा हटाएँ चुनें।
- संगठन द्वारा उपयोग किए जाने वाले संदर्भ के लिए कस्टम फ़ील्ड का उपयोग करें। प्रति पंक्ति एक नाम = मान युग्म एक फ़ील्ड जोड़ता है जैसे विभाग = खाते या दस्तावेज़ आईडी = 4711। एक सेट में समान नाम दस्तावेज़ प्रणाली में फ़ाइलों को क्रमबद्ध करते हैं।
इसके लिए कब पहुंचना है
- एक सार्वजनिक वेबसाइट पर एक रिपोर्ट चल रही है। एक स्पष्ट शीर्षक, एक विषय और एक संक्षिप्त कीवर्ड सूची वह है जो एक खोज परिणाम या पूर्वावलोकन कार्ड दिखाएगा।
- एक फ़ाइल आंतरिक विवरण संलग्न करके संगठन से निकलती है। जब गुण दस्तावेज़ से अधिक प्रकट होते हैं, तो लेखक, निर्माता और कस्टम फ़ील्ड साफ़ करें, या सभी मेटाडेटा हटा दें।
एक प्रश्न हमें मिलता है
मैं कौन से फ़ील्ड बदल सकता हूँ?
शीर्षक, लेखक, विषय, कीवर्ड, निर्माता, निर्माता और निर्मित/संशोधित तिथियां - साथ ही आपके स्वयं के कस्टम फ़ील्ड। दर्शक, खोज इंजन और दस्तावेज़ प्रबंधक सभी यह जानकारी दिखाते हैं।
यह कहां फिट बैठता है
वे उपकरण जो लोग आमतौर पर मेटाडेटा संपादित करने के बगल में खोलते हैं:
- बुकमार्क बनाएं - पीडीएफ रूपरेखा बनाएं या साफ़ करें ताकि पाठक अध्यायों के बीच जा सकें।
- छवियाँ निकालें - प्रत्येक चित्र को एक पीडीएफ के अंदर एक अलग छवि फ़ाइल के रूप में सहेजें।
- ग्रेस्केल - रंगीन पन्नों को साफ भूरे रंग में बदलें, और साथ ही वैकल्पिक रूप से छवियों को छोटा करें।
प्रत्येक टूल एक कॉपी पर काम करता है, इसलिए मूल फ़ाइल को कभी नहीं छुआ जाता है। अपलोड एक अज्ञात आईडी के तहत संग्रहीत किए जाते हैं और आपके द्वारा अंतिम बार खोलने के दो घंटे बाद स्वचालित रूप से हटा दिए जाते हैं; कुछ भी सूचीबद्ध, साझा या अनुक्रमित नहीं है। पर और अधिक सुरक्षा पृष्ठ.