Zusammenführen von PDFs: Was die kombinierte Datei erbt

Ein zusammengeführtes PDF ist kein neues Dokument; es sind die aneinandergereihten Quellen. Was jede Quelle trägt – ihre Lesezeichen, ihre Seitengröße, ihr Gewicht – entscheidet darüber, wie sich die kombinierte Datei verhält.

Warum das auftaucht

Pakete werden in der Regel aus Dateien zusammengestellt, die nie zusammengefügt wurden: ein getipptes Deckblatt, ein gescannter Anhang, ein Vertrag einer anderen Firma. Technisch gelingt die Zusammenführung, das Ergebnis fühlt sich aber immer noch wie drei zusammengeheftete Dokumente an.

Überprüfen Sie dies, bevor Sie es ausführen

• Legen Sie die Kartenreihenfolge fest, nicht die Upload-Reihenfolge. Die Seitenreihenfolge richtet sich nach den Karteikarten. Ziehen Sie sie daher, bis die erste Seite des Bündels die erste Karte ist. Überprüfen Sie vor dem Herunterladen die Verbindung zwischen den einzelnen Paaren.
• Überprüfen Sie die Lesezeichen, die jede Quelle mitbringt. Gliederungen bewegen sich mit ihren Seiten, sodass ein Bündel von Kapiteln mit mehreren konkurrierenden Gliederungen ankommen kann. Entscheiden Sie, ob dies die Navigation erleichtert oder vor der Zusammenführung aufgeräumt werden muss.
• Erwarten Sie, dass gemischte Seitengrößen gemischt bleiben. Seiten werden kopiert und nicht neu gerendert, wodurch die Qualität erhalten bleibt, aber neben einer A4-Seite auch eine Letter-Seite erhalten bleibt. Wenn das Bündel gleichmäßig gedruckt werden muss, ändern Sie die Größe der Quellen oder des Ergebnisses.

Wann man danach greifen sollte

• Ein Deckblatt und ein gescannter Anhang müssen als eine Datei versendet werden. Bilder werden neben PDFs akzeptiert, sodass ein einseitiges Cover und ein Scan ohne separaten Konvertierungsschritt zu einem einzigen Paket werden können.
• Einzelne Abteilungen steuerten eigene Abschnitte bei. Durch das Zusammenführen in der vereinbarten Reihenfolge entsteht eine Einreichung, während jeder Abschnitt seine eigenen Seiten und Lesezeichen behält.

Eine Frage bekommen wir

Wie viele PDFs kann ich gleichzeitig zusammenführen?

So viele, wie Ihr Upload-Limit zulässt – jede Datei wird zu einer Karte und Sie kombinieren sie in der angezeigten Reihenfolge. Ziehen Sie die Karten, um sie vor dem Speichern neu anzuordnen, und die Seiten behalten ihre Qualität.

Wo es passt

Die Tools, die normalerweise neben „PDF zusammenführen“ geöffnet werden:

• PDF vergleichen — Sehen Sie genau, was sich zwischen zwei Versionen geändert hat: übereinstimmende Seiten nebeneinander, mit Markierung von Hinzufügungen, Entfernungen und bearbeiteten Wörtern.
• Teilen Sie alle N Seiten auf — Teilen Sie ein langes PDF in gleich große Teile auf, beispielsweise alle 10 Seiten.
• N-up — Platzieren Sie zwei, vier oder mehr Seiten auf einem Blatt, um beim Drucken Papier zu sparen.

Jedes Tool arbeitet mit einer Kopie, sodass die Originaldatei niemals berührt wird. Uploads werden unter einer nicht errätbaren ID gespeichert und zwei Stunden nach dem letzten Öffnen automatisch gelöscht; Nichts wird aufgelistet, geteilt oder indiziert. Mehr dazu Sicherheitsseite.