Seitenzahlen vs. Kopfzeilen: Welche Zeile benötigen Sie?

Eine Seitenzahl ist das kleinste Navigationselement in einem Dokument und eines der am leichtesten zu verwechselnden Elemente. Die Reihenfolge muss mit dem übereinstimmen, was der Leser sieht, und nicht nur mit dem, was in der Datei zählt.

Warum das auftaucht

Die Nummerierung muss der Zusammenführung, einem Deckblatt und der Differenz zwischen der Seitenzahl der Datei und der gedruckten Seitenzahl standhalten. Das sind die drei Stellen, an denen eine einfache Sequenz normalerweise unterbrochen wird.

Überprüfen Sie dies, bevor Sie es ausführen

• Verwenden Sie Seitenzahlen für eine Zahl; Kopf- und Fußzeile für eine Zeile. Seitenzahlen ist das schmale Werkzeug für eine Nummerierungslinie. Sobald die Zeile auch einen Titel, einen Kundennamen oder ein Datum enthält, ist der Kopf- und Fußzeilenbildschirm besser geeignet.
• Entscheiden Sie, was Seite eins bedeutet. Wenn das Cover nicht nummeriert ist, verwenden Sie die Nummerierung ab Seite 2 und beginnen Sie dort bei 1. Wenn die PDF-Datei einen Band fortsetzt, beginnen Sie mit der Nummer, ab der sie fortgesetzt wird.
• Überprüfen Sie die erste und die letzte nummerierte Seite. Bestätigen Sie, dass die Zahl mit der Seite übereinstimmt, die der Leser sieht, und dass die Gesamtzahl die Anzahl ist, die er halten wird. Eine im Bereich verbleibende Überdeckung verschiebt jede spätere Zahl.

Wann man danach greifen sollte

• Ein Dokument beginnt auf einer anderen Seite als einer. Ein Fortsetzungsband kann bei 48 beginnen, sodass seine Nummern mit dem Ordner übereinstimmen, in den er gehört.
• In Support-Tickets wird auf ein gedrucktes Handbuch verwiesen. Eine stabile Zahl auf jeder Seite lässt einen Leser Seite 47 sagen und damit dieselbe Seite meinen wie alle anderen.

Eine Frage bekommen wir

Darf in der Nummerierung „Seite 3 von 10“ stehen?

Ja – das Textfeld akzeptiert {n} für die aktuelle Zahl und {p} für die Gesamtzahl. Gegenüberliegende Seiten können eine gespiegelte Nummerierung haben und die Zählung kann bei jedem beliebigen Wert beginnen.

Wo es passt

Die Tools, die Menschen normalerweise neben Seitenzahlen öffnen:

• Lesezeichen erstellen — Erstellen oder bereinigen Sie die PDF-Gliederung, damit die Leser zwischen den Kapiteln wechseln können.
• Wasserzeichen-PDF – Stempeln Sie Wörter oder ein Bild auf die Seite und steuern Sie dabei Größe, Farbe, Winkel und Deckkraft.
• Metadaten bearbeiten — Ändern Sie Titel, Autor, Betreff, Schlüsselwörter und andere Dokumenteigenschaften.

Jedes Tool arbeitet mit einer Kopie, sodass die Originaldatei niemals berührt wird. Uploads werden unter einer nicht errätbaren ID gespeichert und zwei Stunden nach dem letzten Öffnen automatisch gelöscht; Nichts wird aufgelistet, geteilt oder indiziert. Mehr dazu Sicherheitsseite.